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        山東高速集團八項措施推動“合規管理強化年”

        文章來源:法規局  發布時間:2022-10-18

        建立上下貫通的合規管理組織機構 加強統籌領導

        在董事會設立合規管理委員會的基礎上,設立合規委員會,由總經理任主任,負責全集團合規管理的組織領導和統籌協調工作。81家二級企業全部成立了合規委員會,明確了合規管理牽頭部門,合規委員會既對本單位負責,又接受集團公司合規委員會業務指導,全集團形成了上下貫通的合規管理組織架構。合規委員會每季度召開一次聯席會議,研究決定合規管理重大事項。合規委員會辦事機構還通過明確考核重點、細化工作要求、定期調研督導等方式,層層傳導壓力,確保合規管理要求在各級權屬企業真正落實到位。

        發布完善的合規管理體系文件 統一行為標準

        發布集團總部合規管理體系文件,包括《合規手冊》《合規管理辦法》《合規管理體系運行規則》《合規風險庫》和9個專項《合規指引》,其中《合規風險庫》由26張風險清單、892條合規風險,146條底線風險組成,形成了“以合規手冊為核心、以合規管理辦法和運行規則為保障、以26張合規風險清單為基礎、以若干專項合規指引為延展”較為完善的合規管理體系文件。9個重要領域專項合規指引和26張合規風險清單組成的主要業務合規風險庫,各級各單位根據業務實際自行選用。目前,各級單位已編制合規風險清單198張,專項指引39項,合規管理體系文件日趨完善。

        分類分級推進權屬企業合規管理體系建設 保障合規管理適宜有效

        確立“總部先行、典型帶動、逐步覆蓋”的工作思路:縱向上,將集團總部的合規管理經驗共享,要求二級企業參照總部合規管理體系建設成果,本著“管好本級、下看一級”的原則,逐級開展合規管理體系建設,確保全集團合規理念上下一致,合規風險防范全面覆蓋。橫向上,按照“立足實際、抓好重點、落地見效”的原則,要求規模較小、業務單一的企業,只需制定合規管理辦法,其他事項執行上級企業要求;省內業務大致相同的區域發展公司,在試點基礎上,協同制定通用的合規管理體系;產業集團和省外區域公司要建立符合自身實際的合規管理制度、運行機制、專項指引和風險庫;上市公司、金融企業按照監管要求,以更高、更嚴的標準自主開展高質量合規管理體系建設,并率先實現合規管理信息化。

        全面審核公司規章制度 推動外規內化

        對公司章程和集團總部的15個生產經營部室的89項制度開展合法合規性掃描,對照法律法規、監管規定對所有規章制度進行內容審查、程序審查、體例審查,形成《制度合規審查及優化建議報告》,并組織總部各部室、各級各單位根據制度審查報告、合規最新要求和本單位業務實際,全面修訂完善山東高速及權屬企業管理制度。在此基礎上,制定《規章制度管理指引》,明確要求新制定規章制度必須經合規審查再提交決策,對現行的規章制度每年梳理修訂,確保山東高速的合規義務及時轉化為內部要求。

        明確各崗位人員的合規職責 壓實壓緊責任

        按照“管業務必須管合規”要求,印發《合規管理辦法》,明確業務及職能部門承擔主體責任,由業務部門負責人、基層一線骨干人員兼任合規管理員,負責對所在部門或業務領域的經營管理行為組織合規審查,認真梳理分析合規義務和合規風險,形成合規風險識別清單、全流程管控清單、重點崗位合規職責清單。合規管理牽頭部門加強統籌協調,指導下級企業建立合規管理體系,并根據授權開展合規評價與考核。紀檢監察、巡察機構、審計等部門強化監督職責,對違規行為進行調查,按照規定開展責任追究,發揮震懾作用。

        重視運行機制落地實施 確保高效運轉

        制定《合規管理體系運行規則》,建立了合規管理十大運行機制,明確了合規風險識別評估、合規審查、合規風險預警、合規風險應對、合規舉報受理與調查、合規培訓與合規文化、合規考核評價、合規管理改進、合規年度報告等具體規程和要求,并編制《合規風險信息收集表》、《重大合規風險快報》、《合規舉報評估登記表》等12張配套工作表單,為合規管理落地實施提供明確指引。將合規審查作為經營決策和業務開展的必經程序,未經合規審查或經審查不通過的不得實施。

        推進合規與內控、風控等管理體系的有效融合 系統防范風險

        突出抓好“風險清單一張表”。以26張合規風險清單為基礎,充實其他重大風險、列明控制節點和控制措施、明確管理責任和化解手段,為各類風險識別、控制和應對提供基本遵循。突出抓好“風險防范應對一流程”。以形成統一的風險防范化解體系為導向,統一風險管控領導機構,統一各類風險的識別、評估、報告、應對和改進機制,統一風險事項報告標準,統一風險處置工作程序。突出抓好“風險控制一平臺”。以強化內部控制為目標,根據集團數字化轉型統一部署,把智慧法務與投資、財務、審計、招標采購等信息平臺互聯互通,導入企查查、裁判文書網、威科先行等數據服務,運用大數據、人工智能等手段,將合規要求融入內控流程,把內控措施嵌入業務系統,強化過程管控與動態監測。

        培育濃厚的合規文化 強化全員合規意識

        結合“八五”普法工作, 將合規管理作為法治宣傳教育重要內容,先后開展16場民法典、合規系列、反壟斷法講座,并利用“場站車路區”宣傳合規知識,形成了良好的合規氛圍。將《習近平法治思想學習綱要》和合規管理納入企業黨組織中心組學習重要內容,開發“民法典宣傳月”“憲法宣傳周”“合規管理”等系列課程,課程瀏覽量超過20萬次。制定合規建設考核評價指標體系,每年對6大維度25項考核評價,對得分低于80分和60分的,直接在權屬企業年度績效百分制考核中分別扣1分、2分;對合規風險未按期整改造成損失的,視損失金額分別扣1-3分,并根據相關規定開展責任追究。

        【責任編輯:王占朝】

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