三峽總公司:信息化推動企業(yè)管理創(chuàng)新,服務服務企業(yè)又好又快發(fā)展
三峽總公司:信息化推動企業(yè)管理創(chuàng)新,服務服務企業(yè)又好又快發(fā)展

文章來源:國資委辦公廳 發(fā)布時間:2007-09-27
一、中國長江三峽工程開發(fā)總公司三峽總公司簡介
為興建長江三峽工程,開發(fā)長江上游水電資源,經(jīng)國務院批準,中國長江三峽工程開發(fā)總公司(以下簡稱中國三峽總公司三峽總公司)于1993年9月27日正式成立。中國三峽總公司三峽總公司是三峽工程的項目法人,全面負責工程建設的組織實施和所需資金的籌集、使用、償還以及工程建成后的經(jīng)營管理。1996年,裝機容量271萬千瓦的葛洲壩電廠劃歸中國三峽總公司三峽總公司;2002年,中國三峽總公司三峽總公司成為國家授權投資的機構,并作為主發(fā)起人,設立了中國長江電力股份有限公司,經(jīng)營管理葛洲壩電廠和三峽電廠發(fā)電資產(chǎn);2003年,長江電力A股成功發(fā)行上市。中國三峽總公司三峽總公司設立非銀行金融機構三峽財務有限責任公司專門服務于中國三峽總公司三峽總公司及其成員單位和三峽工程建設;成立長江三峽投資發(fā)展有限責任公司,作為專業(yè)化公司的出資人代表,對各專業(yè)化公司實施產(chǎn)權管理。中國三峽總公司三峽總公司專業(yè)化公司共有8家,初步形成了以旅游、工程監(jiān)理咨詢、電力高科技和工程服務等優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)為核心的產(chǎn)業(yè)格局。中國三峽總公司三峽總公司目前已成為同時從事多項大型水電工程建設投資、基建和生產(chǎn)運營的大型國有企業(yè)集團,現(xiàn)有職工員工9000余人,20052006年公司資產(chǎn)總額已達到15001620億元,實現(xiàn)利潤超過74.584億元。
三峽工程建成后,中國三峽總公司三峽總公司將控有2100萬千瓦的發(fā)電能力,年發(fā)電量超過1000億千瓦時以上,還將利用其經(jīng)濟實力和技術能力繼續(xù)開發(fā)長江上游干支流的水力資源,相繼建設溪洛渡、向家壩、烏東德、白鶴灘等四個梯級電站,裝機容量3850萬千瓦,相當于兩個三峽工程。
三峽總公司的戰(zhàn)略定位是以大型水電開發(fā)和運營為主的清潔能源集團,發(fā)展思路是以開發(fā)長江為使命,以長江流域為主線,以水為基本資源,以電為主導產(chǎn)品,以大型水電開發(fā)與運營為主,適當發(fā)展風電等其它清潔能源;發(fā)展目標是把三峽總公司建設成為社會提供清潔能源、與環(huán)境和諧發(fā)展、對國民經(jīng)濟發(fā)展具有重要作用、在發(fā)揮長江流域綜合效益中起主導作用的國際一流的現(xiàn)代化大型企業(yè)集團。三峽總公司緊緊圍繞發(fā)展目標,牢牢抓住長江流域水電開發(fā)這“一條主線”;有效利用開發(fā)建設與并購重組“兩種手段”;全面實施“三個戰(zhàn)略”,即以大型水電開發(fā)為主體的西部開發(fā)戰(zhàn)略、以新型清潔能源為導向的東部優(yōu)化戰(zhàn)略和以求精求強為目標的差異化競爭戰(zhàn)略;不斷培育和增強三峽總公司的“四個方面的核心競爭力”,即建設和管理大型水電工程能力、大型水電生產(chǎn)運營和市場營銷能力、大型水電工程融資和資本運作能力、梯級水利樞紐統(tǒng)一聯(lián)合調(diào)度能力。
二、中國三峽總公司三峽總公司企業(yè)信息化建設取得的成效
中國三峽總公司三峽總公司充分認識到信息化對提高公司整體運營效率和核心競爭力的戰(zhàn)略作用。從公司成立至今,總公司三峽總公司高度重視企業(yè)信息化建設,始終不遺余力地推進企業(yè)信息化建設,通過信息化建設不斷促進管理創(chuàng)新,堅持企業(yè)信息化建設和加強總公司科學管理相結(jié)合,促進企業(yè)管理的標準化、流程化和集約化,實現(xiàn)由傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代化管理的轉(zhuǎn)變,促進員工隊伍素質(zhì)的全面提高,全面提升企業(yè)管理水平。堅持企業(yè)信息化建設服務于總公司企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,服務于工程建設和電力生產(chǎn),致力于提高總公司集團管理效率,構建完善的集團化管理模式,實現(xiàn)集約化管理,滿足企業(yè)經(jīng)營業(yè)務多樣化條件下人、財、物、信息、知識資源優(yōu)化配置、高效、統(tǒng)一管理與使用的需求。
經(jīng)過十余年努力,形成了在國際工程項目管理領域處于領先水平的三峽工程管理信息系統(tǒng)(TGPMS)、電力生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)(IFS/ePMS)以及、集團集中財務及和人力資源管理系統(tǒng)、網(wǎng)上資金電子支付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)實物管理系統(tǒng)、總公司辦公自動化及信息發(fā)布系統(tǒng)、綜合查詢系統(tǒng)、集團檔案管理系統(tǒng)、集團車輛管理系統(tǒng)等代表性成果,IT已經(jīng)融入滲透到總公司三峽總公司工程建設、電力生產(chǎn)、經(jīng)營管理的主要業(yè)務環(huán)節(jié),不斷推動管理創(chuàng)新,取得了顯著的管理效益和經(jīng)濟效益。公司三峽總公司信息化建設的進展除取得管理實效外,也獲得了業(yè)界的認可,TGPMS為國內(nèi)多個大型工程所采用,已經(jīng)成為先進的大型基本建設項目管理工具典范,品牌效應正在形成,TGPMS獲第十屆中國國際軟件博覽會金獎,通過2006年度湖北省科技進步一等獎評審;ePMS在三峽電廠的實施,獲2004亞洲MIS創(chuàng)新獎;集團財務管理信息系統(tǒng)、人力資源管理信息系統(tǒng)在2004年、2005年獲得用友“最佳集團用戶獎”、TOP20應用獎勵;電子支付系統(tǒng)獲全國電力行業(yè)企業(yè)管理創(chuàng)新成果一等獎,第十一屆國家級企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果二等獎;總公司三峽總公司還獲得中國信息化推進聯(lián)盟等評出的2004-2005年度全國IT管理標桿企業(yè)稱號,2006年度榮獲中國企業(yè)聯(lián)合信息工作委員會和中國企業(yè)信息交流中心評出的“全國企業(yè)信息工作先進集體”。
三、工程管理信息系統(tǒng)(TGPMS)建設不斷推動三峽工程的管理創(chuàng)新
三峽總公司成立之初,以三峽工程建設為中心,信息化建設重點立足于服務三峽工程建設項目管理工作。三峽工程管理信息系統(tǒng)(TGPMS),是中國三峽總公司總公司圍繞國家賦予其“建設三峽,開發(fā)長江”的偉大戰(zhàn)略使命,圍繞核心業(yè)務調(diào)動總公司三峽總公司及三峽工程參建單位資源群策群力組織和實施的第一個企業(yè)級大型集成化信息化建設項目,其管理范圍涉及到三峽工程管理的各個領域,也涉及到三峽總公司三峽總公司管理的各個部門以及三峽工程設計、監(jiān)理、施工單位。TGPMS是中國水電界、中國工程界首次引進大型集成化管理信息系統(tǒng),通過引進西方先進管理理念、方法、模型并結(jié)合三峽工程建設的實際情況,對西方有十多年成熟應用的工程管理系統(tǒng)原型進行再造與開發(fā)而形成,是一套既蘊涵西方先進管理理念又符合中國國情的工程項目管理系統(tǒng),既繼承了計劃經(jīng)濟體制下國家對重點工程所采用的稽查、審計等控制管理模式,又著重吸取了工程單位在進行具體的項目運作時所采取的一系列市場化管理機制和辦法。
該系統(tǒng)于1997年開始逐步投入三峽工程使用,如今系統(tǒng)已管理、控制了三峽工程在建合同的100%,控制了三峽建設基金使用的100%。系統(tǒng)全面覆蓋了三峽工程管理的各個層面,如預算管理、計劃合同、資金與成本控制、工程進度、質(zhì)量控制、技術、物資設備、施工、安全、文檔等項目管理各環(huán)節(jié),構建了工程管理的信息溝通平臺,為業(yè)主、設計、監(jiān)理、施工、供應商等工程參建各方提供了協(xié)同工作平臺,實現(xiàn)了跨組織、跨地域,以數(shù)據(jù)為中心、面向業(yè)務主題、面向流程處理、對工程管理全過程、全方位的控制與管理,成為三峽總公司三峽總公司各部門及三峽工程參建各方進行工程管理不可或缺的工具;以概算分解、合同分解、設計圖紙、質(zhì)量控制單元、進度計劃分解為基礎,創(chuàng)造性地實現(xiàn)了進度、質(zhì)量、成本三者的綜合協(xié)調(diào)控制和管理,運用多種項目預測方法,及時有效地對項目成本、進度、質(zhì)量、資金狀態(tài)進行監(jiān)控和預測,提高決策準確性、科學性,有效保障了工程建設進度、質(zhì)量、成本三大控制目標的實現(xiàn);應用供應鏈管理的原理,實現(xiàn)了以施工工作包為驅(qū)動的技術供應和物料供應的矩陣化EPC集成綜合管理,創(chuàng)造性地實現(xiàn)大型工程供應鏈物流、價值流與資金流協(xié)調(diào)統(tǒng)一。這套融合了中西方文化,將信息技術與管理創(chuàng)新緊密結(jié)合的信息系統(tǒng)在三峽工程管理、建設過程中發(fā)揮了舉足輕重的作用,為提高工程管理水平、促進企業(yè)管理的科學化、規(guī)范化發(fā)揮了很好的作用,同時促進了人員素質(zhì)的提高和觀念更新,培育了企業(yè)信息化文化。
在金沙江溪洛渡工程、向家壩工程、溪洛渡工程新能源開發(fā)等籌建項目的建設管理中,項目開工伊始即采用TGPMS進行管理,開創(chuàng)了國內(nèi)大型工程建設項目籌建工程開工就同步啟用管理信息系統(tǒng)的范例,豐富了國內(nèi)大型工程項目建設管理的實踐。TGPMS目前已經(jīng)作為三峽總公司三峽總公司集團化的工程管理平臺,在總公司三峽總公司正在進行的所有工程建設項目金沙江溪落渡、向家壩工程上全面使用,未來集團公司新開工的項目也將全部使用該系統(tǒng),集團公司在建或?qū)⒁_發(fā)的所有工程建設項目都將用此系統(tǒng)作為基本不可或缺的基本管理工具和IT支撐。借助該系統(tǒng)實施,三峽總公司三峽總公司順利完成了幾次大的組織機構調(diào)整以及業(yè)務延伸后的管理復制,促進了總公司三峽總公司多項目管理體系形成及相應組織機構構建,TGPMS系統(tǒng)已成為三峽總公司三峽總公司進行后續(xù)工程開發(fā)和業(yè)務延伸的戰(zhàn)略支撐,同時也為總公司三峽總公司以后信息系統(tǒng)建設起到標桿和示范作用。
TGPMS的開發(fā)、應用和實施,綜合運用BPR方法、信息資源規(guī)劃方法和軟件工程方法,將國際先進工程管理理論方法與我國大型工程管理實踐相融合,建立了工程管理模型、軟件功能模塊和數(shù)據(jù)體系三位一體并且具有完全自主知識版權的集成化大型工程管理綜合控制系統(tǒng),創(chuàng)造積累了一套適用于我國工程管理特點的業(yè)務模型、編碼標準、數(shù)據(jù)資源加工體系(報表、KPI等)和實施方法論。TGPMS已經(jīng)走出三峽,推廣到新疆的吉林臺、恰布其海、貴州的洪家渡、索風營、構皮灘、大化水、思林水電工程、清江水布埡、江坪河等多個國內(nèi)大中型工程建設項目中使用,北京奧運工程游泳館項目、思林水電工程沙坨水電工程、京滬高速鐵路、武廣、合陵、京津等鐵路客運專線項目、長江堤防工程項目也正在實施TGPMS。TGPMS逐步成為先進的大型基本建設項目管理工具的樣板,品牌效應正在形成。中國三峽總公司三峽總公司計劃將TGPMS系統(tǒng)完善和發(fā)展成為融合西方先進管理理念及本土文化底蘊的工程項目管理ERP大型軟件,以讓中國更多企業(yè)在更多工程項目建設中分享三峽成功的經(jīng)驗。
四、電力生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)(ePMS)建設促進一流電廠管理
2002年底開始,中國三峽總公司三峽總公司的經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)生了轉(zhuǎn)變,由單獨的項目法人向國家授權投資主體轉(zhuǎn)變;由過去側(cè)重于工程建設管理向工程建設和生產(chǎn)管理并重轉(zhuǎn)變;由單純的生產(chǎn)經(jīng)營管理向生產(chǎn)經(jīng)營和資本管理相結(jié)合的方式轉(zhuǎn)變。整個公司向集團化方向發(fā)展,同時建設和經(jīng)營管理多家水電廠。啟動于2001年的三峽電廠生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)(ePMS)正是適應這一轉(zhuǎn)變的又一信息化建設成果。三峽電廠生產(chǎn)管理系統(tǒng)(ePMS)是繼三峽工程管理信息系統(tǒng)之后,總公司三峽總公司成功組織和實施的第二個企業(yè)級大型集成化信息化建設項目,是總公司三峽總公司信息化建設的又一重要里程碑,彌補了總公司三峽總公司信息化建設在電力生產(chǎn)領域的空缺。ePMS系統(tǒng)2002年5月正式開始實施,2003年1月各個模塊逐步投入正式運行,2003年12月系統(tǒng)正式驗收,在國內(nèi)開創(chuàng)了電廠接機發(fā)電準備與配套管理信息系統(tǒng)建設同步進行的先河。
該系統(tǒng)以構建集成化的發(fā)電企業(yè)電力生產(chǎn)經(jīng)營管理平臺為目標,引進國外先進的EAM/ERP管理軟件平臺和管理理念,以強化電力生產(chǎn)管理與IT技術相結(jié)合為指導思想,體現(xiàn)“洋為中用”、“引進系統(tǒng)的同時引進一套先進的管理思想”、“以現(xiàn)代企業(yè)管理思想方法帶動信息化建設”、“以信息化建設促進現(xiàn)代企業(yè)管理”的特點,按規(guī)范化、標準化的要求開展系統(tǒng)設計與軟件開發(fā)。系統(tǒng)實施、開發(fā)等方面堅持引進、消化、吸收,自主掌握設計開發(fā)方法。在實施方面,主要以“先僵化、后優(yōu)化”,“以我為主,用好顧問”等作為指導原則。通過部分流程的再造,并結(jié)合中國國情對部分功能(如安全可靠性管理、運行管理、人力資源管理、財務管理等)進行了自主開發(fā),實現(xiàn)了將發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)的全部流程通過同一平臺進行管理,各子系統(tǒng)高度集成(關聯(lián)),數(shù)據(jù)高度共享和嚴格受控,全面滿足三峽電廠設備維護、物資、電廠運行管理、安全與可靠性、計劃合同、文檔、人力資源和財務的綜合管理需要。通過與電力生產(chǎn)過程控制的實施系統(tǒng)緊密集成,設備的狀態(tài)信息、故障信息、操作信息、過程記錄信息實現(xiàn)了共享,并能根據(jù)采集的電力生產(chǎn)過程信息進行設備可靠性指標的分析,并可自動生成缺陷報告和維護、檢修工單,保證了資產(chǎn)能夠得到及時、準確的檢修。采用PDA技術,實現(xiàn)了巡檢數(shù)據(jù)、點檢數(shù)據(jù)的自動導入與分析,提高了設備故障的前期預警機制,可有效防止事故的發(fā)生與擴大(已多次發(fā)現(xiàn)水冷機組定子線棒漏水的故障)。采用PDA技術,實現(xiàn)了物資入庫、出口、盤點的自動化,提高了物資倉庫管理的效率和準確率。實現(xiàn)了部分專家系統(tǒng)的功能,如缺陷管理專家系統(tǒng),能夠根據(jù)系統(tǒng)中登錄的缺陷歷史數(shù)據(jù),分析設備歷史故障情況,對設備的當前故障的檢修提供決策支持,同時根據(jù)設備的故障分布和頻度,為設備改造提供輔助決策。企業(yè)關鍵績效指標(KPI)管理系統(tǒng),可輔助分析企業(yè)關鍵績效指標的變化趨勢,提出影響企業(yè)關鍵績效指標的關鍵因素,通過靈敏度分析,提出改進KPI指標的建議等等。
ePMS系統(tǒng)的成功建設,實現(xiàn)了以計劃管理為龍頭、以財務為核心、以資產(chǎn)(設備)管理為目標、以工單為中心載體,采用信息相關性技術,將生產(chǎn)管理中設備與人力、物資、技術、安全、成本等信息關聯(lián)起來,最大限度地提升企業(yè)管理水平的ERP系統(tǒng),為三峽電廠提供了科學、規(guī)范和統(tǒng)一的信息化管理平臺,各部門和員工在該平臺上協(xié)同工作、快速反應,提高了工作效率,加強了各項工作的計劃性,同時為三峽電廠保障安全生產(chǎn)和嚴格監(jiān)控生產(chǎn)成本提供有效平臺,初步實現(xiàn)了生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)標準化、業(yè)務流程規(guī)范化、信息處理和事務處理集成化、生產(chǎn)與經(jīng)營管理科學化,促進了管理理念更新和組織結(jié)構優(yōu)化。ePMS系統(tǒng)實施過程,始終貫穿著管理理念更新、工作流程優(yōu)化以及工作方式變革。ePMS系統(tǒng)的成功實施對機構調(diào)整、組織結(jié)構和人力資源管理的優(yōu)化有重大促進作用,使三峽電廠基于創(chuàng)建國際一流水電廠所設計的組織結(jié)構扁平化得以實現(xiàn),使三峽電廠精益型生產(chǎn)管理體系成效顯著(總裝機容量18200MW,定員370人;當前裝機容量9800MW,員工200多人,均為國際先進水平),全面提升了三峽電廠的現(xiàn)代化管理水平和效率,為三峽電廠創(chuàng)建國際一流電廠打下了堅實的基礎。
以流域多電廠集中管理為實施思路,2004年8月啟動了ePMS系統(tǒng)在長江電力股份公司下屬葛洲壩電廠和檢修廠、梯調(diào)通信中心等單位的電力生產(chǎn)管理的推廣實施,目前,ePMS系統(tǒng)在長江電力得到了全面的應用,標志著ePMS已完全覆蓋了電力生產(chǎn)管理各業(yè)務環(huán)節(jié)和單位,流域多電廠整體信息化建設應用框架已經(jīng)形成,已經(jīng)將ePMS應用推廣到葛洲壩電廠以及檢修廠等所有發(fā)電資產(chǎn)的運營管理。ePMS系統(tǒng)在梯調(diào)通信中心實施預計2006年建設完成,成為集團公司的電力生產(chǎn)管理平臺。
五、信息化建設推進了中國三峽總公司三峽總公司的集團化管理
(一)集團財務集中管理系統(tǒng)凸現(xiàn)企業(yè)財務管理文化。
2003年7月,三峽電站首批機組投產(chǎn)發(fā)電。因應總公司三峽總公司集團化管理和戰(zhàn)略發(fā)展的需要,從2003年開始,中國三峽總公司三峽總公司開始進行集團集中財務管理信息系統(tǒng)的實施,依托用友產(chǎn)品,整合已有的TGPMS、ePMS、電子服務和結(jié)算等業(yè)務系統(tǒng),實現(xiàn)原有系統(tǒng)和財務管理系統(tǒng)的有效集成,構建了三峽總公司業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)整合的應用框架,建立一個數(shù)據(jù)高度一致、內(nèi)部結(jié)構規(guī)范、適應性強的集團財務集中管理信息系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)集團內(nèi)部業(yè)務集成。
針對下屬單位,通過推行統(tǒng)一的財務信息系統(tǒng)實現(xiàn)了對下屬單位的集中管理和實時監(jiān)控,整合了下屬全資、控股子公司的財務信息系統(tǒng),完成集團成員內(nèi)會計核算的網(wǎng)絡化,完成核算、信息、管理的統(tǒng)一,實現(xiàn)集團公司數(shù)據(jù)的共享,形成了總公司三峽總公司集團集中式財務管理模式,實現(xiàn)了集團內(nèi)各成員單位會計核算和財務管理工作的規(guī)范化、程序化、標準化,為執(zhí)行公司財務管理制度、規(guī)范會計核算流程提供了統(tǒng)一的信息技術平臺。通過建立集團統(tǒng)一規(guī)范的帳套模版,執(zhí)行集團統(tǒng)一的會計政策、核算流程與管理內(nèi)控制度等方式來實現(xiàn)集團內(nèi)部的集中監(jiān)控。會計核算通過集中處理會計業(yè)務,從最低層直接獲取數(shù)據(jù)來集中進行數(shù)據(jù)加工處理,將會計的核算與監(jiān)控功能融為一體。2004年9月,下屬30多家核算單位全部采用總公司三峽總公司統(tǒng)一的財務信息平臺,依據(jù)《企業(yè)會計制度》要求建帳,按照統(tǒng)一的核算體系和方法設置帳套,目前總公司三峽總公司系統(tǒng)內(nèi)財會人員230余人全部采用該系統(tǒng)辦理日常會計核算,并應用該系統(tǒng)完成2004每年會計報表的編報匯審工作,在內(nèi)部往來核對、資產(chǎn)清查、集團內(nèi)關聯(lián)交易合并抵消、報表審核等方面大大提高了工作效率。2006年會計核算系統(tǒng)完成了執(zhí)行財政部頒發(fā)的新會計準則需要,對財務管理信息系統(tǒng)的調(diào)整工作,滿足了總公司會計制度調(diào)整的需要,使三峽總公司成為國資委首批執(zhí)行財政部頒發(fā)的新會計準則的企業(yè)。通過會計核算的集中管理,會計信息準確實時,提高對下屬公司的集中監(jiān)管和分析評價能力,集團監(jiān)控合理有效,提升了管理水平。在資金管理方面,為了增強集團的財務管理能力和集團資金集中能力,基于對分布地域跨度大的集團實行資金集中管理的形態(tài)、需求與障礙的研究分析基礎上,通過對業(yè)務流程的重新規(guī)劃與再造,開發(fā)實施了網(wǎng)上電子支付系統(tǒng),從信息技術上和業(yè)務處理上融洽地構架起集團資金集中管理的實際支撐平臺,形成了集團結(jié)算服務體系,以“異地業(yè)務本地化”的創(chuàng)新思路成功解決了資金集中結(jié)算的需求,實現(xiàn)了全集團范圍內(nèi)的資金集中管理,集團異地成員不再因自身結(jié)算活動而將資金分地存放,全體成員資金帳戶和結(jié)算活動均高度集中于集團總部(財務公司),從而突破傳統(tǒng)的地域阻礙,提高了集團資金運轉(zhuǎn)效率,整個日常結(jié)算活動全程納入集團資金集中管理體系之中。依靠這個平臺,集團管理者不僅能實時掌握集團資金流向、盈虧狀況,而且能最大限度減少資金的在途占用和備付占用,實現(xiàn)對動態(tài)資金的充分利用,從而提高了集團資金總體效益。目前,在湖北、北京、云南、四川、江蘇、浙江等地的集團成員成員單位均實現(xiàn)了資金集中于集團總部(宜昌),而資金結(jié)算支付則通過網(wǎng)絡在全國各地實時完成,由此成功實現(xiàn)了三峽水電工程、金沙江水電工程等不同地區(qū)巨額投資資金集中使用、集中管理、降低風險、提高效益的目的。通過與商業(yè)銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)以及集團財務管理信息系統(tǒng)的連接和財務信息系統(tǒng)與電子支付系統(tǒng)有效集成,突破了傳統(tǒng)的會計核算和銀行支付的概念,實現(xiàn)了資金高度集中,統(tǒng)一管理。任何一個下屬公司賬戶上的資金增減變動,230多個財務人員每天做了多少筆憑證,在集團用戶界面上看得清清楚楚。2004、2005年每年溪洛渡、向家壩電站建設所支出的76.97上百億元資金不再將錢撥到四川、云南建設一線,而是分別由兩個會計核算中心在現(xiàn)場審單制證,提出支付申請后通過網(wǎng)絡在宜昌總部完成資金支付,葛洲壩電站、三峽電站2004年、2005每年267.18幾百億元電費回收與結(jié)算涉及華東、華中與南方電網(wǎng),全部通過財務公司電子支付系統(tǒng)與各家銀行清算,既保證了資金安全,還獲得了時間價值。僅過去2004年、2005年三年集團公司資產(chǎn)財務部僅通過資金集中收付、分級核算、集中頭寸等管理手段,集團公司和成員企業(yè)就分別獲得了約68.7億元的現(xiàn)金資產(chǎn)投資收益。財務公司在2005年獲得1.12億元的利潤。
財務管理信息系統(tǒng)建設將最終實現(xiàn)總公司三峽總公司“資金集中收付、會計分級核算、全面預算管理、數(shù)據(jù)綜合分析”的集團公司財務管理體制,在財務數(shù)據(jù)集中的基礎上實現(xiàn)企業(yè)財務資源和業(yè)務的集中管理和監(jiān)控,并實現(xiàn)集團資金的集中管理和調(diào)配,新的財務管理文化正在形成。
(二)集團人力資源管理系統(tǒng)提升人力資源管理能力。
2004年,為建立基于集團發(fā)展戰(zhàn)略的人力資源管理體系,實現(xiàn)集團人力資源一體化管理,總公司三峽總公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設項目全面啟動。該項目的實施為企業(yè)實現(xiàn)人力資源管理信息化和人力資源管理能力提升提供了一個最佳的結(jié)合點,為總公司三峽總公司人力資源管理搭建了一個標準化、規(guī)范化、網(wǎng)絡化的先進管理信息工作平臺,實現(xiàn)HR集中管理流程的固化;通過數(shù)據(jù)和業(yè)務的集中,運用科學的管理手段,整合管理資源,規(guī)范、統(tǒng)一人力資源管理模式,有力地支持全集團共享人力資源信息和業(yè)務資源,進行有效的人力資源管控和開發(fā),降低集團HR全系統(tǒng)運作的成本;通過將人力資源管理根植到企業(yè)整體運營中,實現(xiàn)全員參與的人力資源管理,在充分滿足人力資源管理部門業(yè)務管理需求的基礎上,將人力資源管理鏈上不同的角色聯(lián)系起來,提供全方位的人力資源的管理、分析、決策支持服務;通過與其它業(yè)務系統(tǒng)功能的集成,實現(xiàn)集中管理和業(yè)務協(xié)同,提高人力資源整體管理水平和效率,實現(xiàn)與集團戰(zhàn)略發(fā)展、主營業(yè)務、綜合管理等銜接和流程再造。該項目現(xiàn)已取得了階段性成果,員工信息、組織管理、崗位管理、員工調(diào)配、薪酬管理、考勤和培訓等模塊已經(jīng)在全集團公司得到推廣應用,標志著中國三峽總公司三峽總公司在集團企業(yè)信息化方面又邁進了一步。,實現(xiàn)了組織機構較多、人員構成復雜的人力資源的集團化管理,提高了人力資源管理效率和集團管控能力,為集團人力資源改革提供了支持和保證。
(三)固定資產(chǎn)實物管理系統(tǒng)提高了資產(chǎn)管理水平。
固定資產(chǎn)實物管理系統(tǒng)在集團公司全面推廣,整合了三峽總公司現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),初步實現(xiàn)了三峽總公司與各所屬公司對固定資產(chǎn)信息集中統(tǒng)一處理的目標,實現(xiàn)了集團范圍內(nèi)固定資產(chǎn)信息的共享,促進了固定資產(chǎn)事務管理的規(guī)范化、精細化。固定資產(chǎn)標簽系統(tǒng)在三峽總公司本部的實施,提高了固定資產(chǎn)盤點的效率,使固定資產(chǎn)的盤點清查更加準確、可靠。
(四)構建集團統(tǒng)一OA和信息發(fā)布平臺促進集團協(xié)同辦公知識共享。
為適應總公司三峽總公司跨地域、多點多項目管理的需要,構建了基于WEB方式、統(tǒng)一的辦公自動化和信息發(fā)布平臺,實現(xiàn)信息共享,并初步實現(xiàn)網(wǎng)上公文流轉(zhuǎn)等工作流管理,實現(xiàn)了移動辦公。啟動基于EIP架構、按照統(tǒng)一的技術平臺,統(tǒng)一的內(nèi)容維護和網(wǎng)站管理方式的綜合查詢系統(tǒng)、內(nèi)部門戶網(wǎng)站的建設,逐步推進信息資源整合和綜合開發(fā)利用。
(五)綜合查詢系統(tǒng)促進多系統(tǒng)集成、信息資源整合和綜合開發(fā)利用。
綜合查詢系統(tǒng)完成了一期建設目標,通過單點登陸和信息集成技術,實現(xiàn)了包括辦公信息、電力生產(chǎn)、梯調(diào)信息、工程建設、財務管理、人力資源和員工自助等七個主題板塊的信息資源整合和綜合查詢,為用戶提供了綜合信息利用平臺,促進了信息資源整合和綜合開發(fā)利用。
(六)集團檔案管理系統(tǒng)促進信息資源共享。
2006年啟動了系統(tǒng)的開發(fā)建設,以統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準、硬件平臺和安全控制手段,建立集團檔案數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)集團檔案信息資源的共享,提供準確、完整、快捷的檔案利用,使系統(tǒng)在檔案管理的基礎上延伸為資料管理,將來更進一步發(fā)展為知識管理。目前已確定了各門類檔案的著錄標準、整理規(guī)則,完成了文書檔案和部分三峽工程檔案的加工整理,為實現(xiàn)集團檔案信息資源共享平臺奠定了基礎。
(七)集團車輛管理系統(tǒng)促進集團精細化管理。
集團車輛管理系統(tǒng)在工程建設部取得成功應用后,又加以改造為適合整個公司范圍應用的系統(tǒng),并在集團公司范圍進行了推廣實施,截至2006年年底,已有55個車隊或車班啟用車輛管理系統(tǒng),基本覆蓋了所有有條件使用系統(tǒng)的車隊或車班。通過車輛管理系統(tǒng)的應用,促進了集團范圍車輛管理的規(guī)范化、精細化、公開化、透明化和資源共享。
六、不斷完善創(chuàng)新IT治理結(jié)構穩(wěn)步推進信息化建設
為適應總公司三峽總公司發(fā)展戰(zhàn)略和管理變革需要,歷時二年編制了企業(yè)信息化建設總體規(guī)劃,作為指導今后3到5年總公司三峽總公司企業(yè)信息化建設的框架文件。該報告界定了:與企業(yè)戰(zhàn)略配套的信息化建設總體目標任務;信息系統(tǒng)總體架構;組織推進體系;列出若干項目、工作包(8個子工程、38個工作包)及分步實施計劃;指明邊界條件:合理控制信息技術使用成本,提高使用效率,強調(diào)資源共享、步調(diào)一致、規(guī)范有序建設。按照“統(tǒng)一領導、加強管理;統(tǒng)一規(guī)劃、分期實施;應用驅(qū)動、重點突破;統(tǒng)一標準、資源共享”的方針穩(wěn)步推進企業(yè)信息化建設和管理創(chuàng)新。規(guī)劃通過落實分解到年度工作計劃安排而付諸實施,通過相關業(yè)務線條上細化年度工作目標任務并實施年度IT績效考核來落實。公司各部門、各單位根據(jù)總公司三峽總公司信息化建設總體規(guī)劃和各專項規(guī)劃,編制年度信息化實施計劃,根據(jù)項目性質(zhì)組成專門小組,對預算、立項報告和技術方案進行審查,對技術經(jīng)濟合理性進行充分論證,提出審查意見,規(guī)定責任部門。重大項目須按照統(tǒng)一配置資源的原則在總公司三峽總公司范圍內(nèi)成立聯(lián)合工作組或者采取派出制的模式提出項目組織實施方案,報總公司信息化領導小組審定后統(tǒng)一組織實施。
建立和形成與總公司三峽總公司信息化建設相適應的信息化組織推進與職能管理體系,成立了以總經(jīng)理掛帥的企業(yè)信息化建設領導小組,推進企業(yè)信息化工作。集團各專業(yè)公司也都成立了信息化工作推進機構,組織、協(xié)調(diào)本單位信息化工作。統(tǒng)一管理、協(xié)同工作、分工明確的信息化組織推進體系已經(jīng)初步建立。
建立了與總公司三峽總公司信息化建設相適應的制度保障體系,包括面向資源的管理制度和面向項目的管理制度,出臺了信息化項目立項及技術方案審查管理辦法、基礎設施建設、標準設備集團化采購、IT配置標準、病毒防治及安全管理、信息系統(tǒng)開發(fā)與應用等信息化相關管理制度180余個,發(fā)布近百項信息編碼標準,將信息系統(tǒng)建設與運作管理納入規(guī)范有序的軌道,使信息化建設有章可循。
不斷推進IT資源整合和集中管理,包括網(wǎng)絡建設、互聯(lián)網(wǎng)接入、機房和數(shù)據(jù)中心建設、標準設備集團化采購、配置標準、統(tǒng)一郵件系統(tǒng)等理措施都已出臺,初步實施結(jié)果顯示,在提高效率、增加可靠性、節(jié)約成本等方面的效果良好,如INTERNET統(tǒng)一出口,增強了安全性同時節(jié)省了防火墻、年使用租金等費用;IT標準產(chǎn)品集中采購節(jié)約成本約10-15%。集團數(shù)據(jù)中心IDC、集團應用服務中心ASP已經(jīng)凸現(xiàn)雛形,為集團公司各部門單位統(tǒng)一提供服務、技術支持。即使是千里之外的用戶,也遠程使用集團數(shù)據(jù)中心的同一套工程管理系統(tǒng)、辦公及郵件系統(tǒng)、財務集中管理系統(tǒng)、電子支付系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、電力生產(chǎn)管理系統(tǒng)等,大大降低了信息技術使用成本。
隨著總公司三峽總公司的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變,為更好滿足今后公司經(jīng)營業(yè)務多樣化下的人、財、物、信息資源的統(tǒng)一、高效使用與管理,總公司三峽總公司信息化建設正在圍繞更好服務于戰(zhàn)略發(fā)展需要,全面服務于企業(yè)經(jīng)營管理各環(huán)節(jié),在總公司三峽總公司范圍內(nèi)形成大力倡導管理創(chuàng)新的企業(yè)文化,結(jié)合總公司三峽總公司組織結(jié)構調(diào)整和業(yè)務重組,充分利用信息技術,建立滿足總公司三峽總公司及其控股公司協(xié)同運轉(zhuǎn)、高效管理和科學決策所需要的集團綜合管理信息平臺,為深度開發(fā)信息資源、加速信息流通、實現(xiàn)信息資源共享和提高信息利用能力提供有效手段,促進總公司三峽總公司及其控股公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策方式的改進和優(yōu)化,提高整體創(chuàng)新能力、經(jīng)濟效益和市場競爭力。信息化建設將在提高認識、深化管理的基礎上與時俱進,實現(xiàn)科學化管理與信息化有機結(jié)合,互相促進,在促進公司管理創(chuàng)新、集團化管理方面發(fā)揮愈來愈大的作用,成為總公司三峽總公司實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標的必不可少的重要技術支撐和管理支撐。