中國華電集團公司寧夏分公司狠抓“五項機制”扎實推進管理提升活動深入開展
中國華電集團公司寧夏分公司狠抓“五項機制”扎實推進管理提升活動深入開展

文章來源:中國華電集團公司 發布時間:2013-02-06
中國華電集團公司寧夏分公司(以下簡稱華電寧夏公司)在管理提升活動工作中,結合寧夏區域工作實際,在規定動作不走樣的基礎上,構建了制度建設、工作閉環、集中評審、兩報公開、即時考評的五項管理機制,確保了活動的順利開展。
一、加強制度建設,引導活動深入開展
華電寧夏公司為確?;顒酉嚓P工作有章可循、有法可依,強化活動的制度建設和目標導向。一是制定了《關于持續開展“管理提升”活動的決定》、《寧夏區域“管理提升”活動考核管理辦法》、《關于確保實現集團公司首批一流區域公司目標的決定》、《“管理提升”管理考核辦法》和《報送材料以及宣傳管理考核辦法》等一系列活動制度文件,對活動每一個階段節點安排都作了明確規定,利用考核機制引導活動方向和組織工作。同時,加大活動過程和宣傳報道考核力度,建立分公司、區域公司、部門、班組四級信息網絡和定期活動機制,充分調動了基層單位參與“管理提升”活動的積極性和責任心。目前,華電寧夏公司已經形成了“用制度管權、按制度辦事、靠制度管人”的良好活動機制。
二、任務單閉環管理,形成落實良性循環
華電寧夏公司對管理提升活動做了精心的組織推進工作。一是強化活動辦公室職能,實現了活動有方案、有落實、有評價、有總結、可追溯。活動辦公室每周派駐專員到區域各公司指導、督促活動開展,確?;顒痈麟A段工作方案和相關要求落到實處;每天召開工作例會,及時總結分析當天各項工作,提出改進意見,部署下一天重點工作;加強對活動資料的梳理、充實和完善,建立了活動資料檔案,確保了資料的完整性、可追溯性。二是實施工作任務的閉環管理,按照活動節點環節的輕重緩急,以《工作任務單》的形式及時分解任務,明確完成任務和責任部門反饋跟蹤情況的時間節點。活動開展以來,共下發《工作任務單》12份,完成率達到100%。三是提高辦公室工作的精細化水平,將組織機構、工作目標、網絡圖、活動剪影制作成圖板,使各項工作流程和進展情況一目了然。
三、集中評審找準問題,完善再診斷整改方案
為確保找準問題,真正剖析原因,為第二階段專項提升奠定基礎,針對區域各單位活動開展不平衡、部分單位查找問題走過場、上報材料空洞等現象,華電寧夏公司經過深入研究,構建了由公司領導,各部門負責人,所屬靈武公司、中寧公司、新能源公司,以及活動辦公室“四方會審”的集中評審機制,開誠布公地對所屬單位活動存在的問題進行現場提問和點評,逐家單位進行問題再查找、再診斷,確保找準問題。針對查找出的75項問題,華電寧夏公司明確要求所屬單位要進一步改進和完善專項提升工作方案,以“管理”、“效益”提升為主線,細化整改措施,逐步深入落實整改。
四、實施兩報公開,強化過程透明
為增強工作的透明度,營造全員參與、主動推進的活動氛圍,華電寧夏公司以定期印發“活動簡報”和“檢查通報”的形式,搭建活動交流平臺,利用“兩報”部署工作、交流信息、督導落實?!盎顒雍唸蟆眱热莺w上級公司工作精神和要求部署、區域活動要聞、基層活動動態等;“工作通報”每周下發一期,對區域“管理提升”活動開展、完成情況進行通報。同時,圍繞階段性重點工作,不定期對各部門和所屬單位進行現場查評,并對相關基層單位進行抽查。對查評中發現的問題提出改進意見并對整改過程進行跟蹤督辦。自活動開展以來,先后編發簡報7期,下發通報5期。
五、加強即時考評,確?;顒勇涞綄嵦?/span>
華電寧夏公司將“管理提升”活動與日常工作相結合,列入月度工作計劃、周工作計劃進行統一管理。對考核情況,以短信和電子郵件的形式即時通知責任人,下發考核兌現通知單,績效結果與企業領導班子業績掛鉤考核兌現,各項獎懲納入年度四項責任制考核兌現,切實做到了有布置、有檢查、有落實、有考核,做到獎罰分明?;顒娱_展以來先后下發考核通知單10次,兌現考核金額2萬余元。
華電寧夏公司通過扎實推進管理提升活動,管理效益逐步顯現。2012年區域經營發展取得新業績,控參股企業實現利潤8.05億元;電源項目投產的管理裝機容量429萬千瓦,發展項目涉及火電、風電、太陽能發電以及煤炭、鐵路等業務領域。