中國(guó)華電集團(tuán)公司寧夏分公司狠抓“五項(xiàng)機(jī)制”扎實(shí)推進(jìn)管理提升活動(dòng)深入開展
中國(guó)華電集團(tuán)公司寧夏分公司狠抓“五項(xiàng)機(jī)制”扎實(shí)推進(jìn)管理提升活動(dòng)深入開展

文章來源:中國(guó)華電集團(tuán)公司 發(fā)布時(shí)間:2013-02-06
中國(guó)華電集團(tuán)公司寧夏分公司(以下簡(jiǎn)稱華電寧夏公司)在管理提升活動(dòng)工作中,結(jié)合寧夏區(qū)域工作實(shí)際,在規(guī)定動(dòng)作不走樣的基礎(chǔ)上,構(gòu)建了制度建設(shè)、工作閉環(huán)、集中評(píng)審、兩報(bào)公開、即時(shí)考評(píng)的五項(xiàng)管理機(jī)制,確保了活動(dòng)的順利開展。
一、加強(qiáng)制度建設(shè),引導(dǎo)活動(dòng)深入開展
華電寧夏公司為確保活動(dòng)相關(guān)工作有章可循、有法可依,強(qiáng)化活動(dòng)的制度建設(shè)和目標(biāo)導(dǎo)向。一是制定了《關(guān)于持續(xù)開展“管理提升”活動(dòng)的決定》、《寧夏區(qū)域“管理提升”活動(dòng)考核管理辦法》、《關(guān)于確保實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司首批一流區(qū)域公司目標(biāo)的決定》、《“管理提升”管理考核辦法》和《報(bào)送材料以及宣傳管理考核辦法》等一系列活動(dòng)制度文件,對(duì)活動(dòng)每一個(gè)階段節(jié)點(diǎn)安排都作了明確規(guī)定,利用考核機(jī)制引導(dǎo)活動(dòng)方向和組織工作。同時(shí),加大活動(dòng)過程和宣傳報(bào)道考核力度,建立分公司、區(qū)域公司、部門、班組四級(jí)信息網(wǎng)絡(luò)和定期活動(dòng)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)了基層單位參與“管理提升”活動(dòng)的積極性和責(zé)任心。目前,華電寧夏公司已經(jīng)形成了“用制度管權(quán)、按制度辦事、靠制度管人”的良好活動(dòng)機(jī)制。
二、任務(wù)單閉環(huán)管理,形成落實(shí)良性循環(huán)
華電寧夏公司對(duì)管理提升活動(dòng)做了精心的組織推進(jìn)工作。一是強(qiáng)化活動(dòng)辦公室職能,實(shí)現(xiàn)了活動(dòng)有方案、有落實(shí)、有評(píng)價(jià)、有總結(jié)、可追溯。活動(dòng)辦公室每周派駐專員到區(qū)域各公司指導(dǎo)、督促活動(dòng)開展,確保活動(dòng)各階段工作方案和相關(guān)要求落到實(shí)處;每天召開工作例會(huì),及時(shí)總結(jié)分析當(dāng)天各項(xiàng)工作,提出改進(jìn)意見,部署下一天重點(diǎn)工作;加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)資料的梳理、充實(shí)和完善,建立了活動(dòng)資料檔案,確保了資料的完整性、可追溯性。二是實(shí)施工作任務(wù)的閉環(huán)管理,按照活動(dòng)節(jié)點(diǎn)環(huán)節(jié)的輕重緩急,以《工作任務(wù)單》的形式及時(shí)分解任務(wù),明確完成任務(wù)和責(zé)任部門反饋跟蹤情況的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。活動(dòng)開展以來,共下發(fā)《工作任務(wù)單》12份,完成率達(dá)到100%。三是提高辦公室工作的精細(xì)化水平,將組織機(jī)構(gòu)、工作目標(biāo)、網(wǎng)絡(luò)圖、活動(dòng)剪影制作成圖板,使各項(xiàng)工作流程和進(jìn)展情況一目了然。
三、集中評(píng)審找準(zhǔn)問題,完善再診斷整改方案
為確保找準(zhǔn)問題,真正剖析原因,為第二階段專項(xiàng)提升奠定基礎(chǔ),針對(duì)區(qū)域各單位活動(dòng)開展不平衡、部分單位查找問題走過場(chǎng)、上報(bào)材料空洞等現(xiàn)象,華電寧夏公司經(jīng)過深入研究,構(gòu)建了由公司領(lǐng)導(dǎo),各部門負(fù)責(zé)人,所屬靈武公司、中寧公司、新能源公司,以及活動(dòng)辦公室“四方會(huì)審”的集中評(píng)審機(jī)制,開誠(chéng)布公地對(duì)所屬單位活動(dòng)存在的問題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)提問和點(diǎn)評(píng),逐家單位進(jìn)行問題再查找、再診斷,確保找準(zhǔn)問題。針對(duì)查找出的75項(xiàng)問題,華電寧夏公司明確要求所屬單位要進(jìn)一步改進(jìn)和完善專項(xiàng)提升工作方案,以“管理”、“效益”提升為主線,細(xì)化整改措施,逐步深入落實(shí)整改。
四、實(shí)施兩報(bào)公開,強(qiáng)化過程透明
為增強(qiáng)工作的透明度,營(yíng)造全員參與、主動(dòng)推進(jìn)的活動(dòng)氛圍,華電寧夏公司以定期印發(fā)“活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)”和“檢查通報(bào)”的形式,搭建活動(dòng)交流平臺(tái),利用“兩報(bào)”部署工作、交流信息、督導(dǎo)落實(shí)。“活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)”內(nèi)容涵蓋上級(jí)公司工作精神和要求部署、區(qū)域活動(dòng)要聞、基層活動(dòng)動(dòng)態(tài)等;“工作通報(bào)”每周下發(fā)一期,對(duì)區(qū)域“管理提升”活動(dòng)開展、完成情況進(jìn)行通報(bào)。同時(shí),圍繞階段性重點(diǎn)工作,不定期對(duì)各部門和所屬單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查評(píng),并對(duì)相關(guān)基層單位進(jìn)行抽查。對(duì)查評(píng)中發(fā)現(xiàn)的問題提出改進(jìn)意見并對(duì)整改過程進(jìn)行跟蹤督辦。自活動(dòng)開展以來,先后編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)7期,下發(fā)通報(bào)5期。
五、加強(qiáng)即時(shí)考評(píng),確保活動(dòng)落到實(shí)處
華電寧夏公司將“管理提升”活動(dòng)與日常工作相結(jié)合,列入月度工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)一管理。對(duì)考核情況,以短信和電子郵件的形式即時(shí)通知責(zé)任人,下發(fā)考核兌現(xiàn)通知單,績(jī)效結(jié)果與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子業(yè)績(jī)掛鉤考核兌現(xiàn),各項(xiàng)獎(jiǎng)懲納入年度四項(xiàng)責(zé)任制考核兌現(xiàn),切實(shí)做到了有布置、有檢查、有落實(shí)、有考核,做到獎(jiǎng)罰分明。活動(dòng)開展以來先后下發(fā)考核通知單10次,兌現(xiàn)考核金額2萬余元。
華電寧夏公司通過扎實(shí)推進(jìn)管理提升活動(dòng),管理效益逐步顯現(xiàn)。2012年區(qū)域經(jīng)營(yíng)發(fā)展取得新業(yè)績(jī),控參股企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)8.05億元;電源項(xiàng)目投產(chǎn)的管理裝機(jī)容量429萬千瓦,發(fā)展項(xiàng)目涉及火電、風(fēng)電、太陽能發(fā)電以及煤炭、鐵路等業(yè)務(wù)領(lǐng)域。