扁平化管理見成效:國投新能走出提質增效新路子
扁平化管理見成效:國投新能走出提質增效新路子

文章來源:國家開發投資公司 發布時間:2016-03-29
為積極應對煤炭形勢下滑帶來的不利影響,減少管理棚架,提高經營管控水平和工作效率,確保企業減虧控虧、克難度困,2016年,國投所屬國投河南新能開發有限公司全面推行扁平化管理模式,提質增效取得顯著成果。
一是徹底打破原有切塊和金字塔式的層級管理模式,管理層級下壓。把原來的21個科室、11個區隊精簡為11個部室,實行大部室集體辦公,管理和工作職能分設,優化組織機構和辦事層級,實現小事系統內部解決、大事公司研究決定,提高了工作效率。公司副礦長級領導擔任部門負責人,原有中層干部明確為專責人員,不再履行指揮、調度、協調職能,而是承擔一項或幾項重要具體工作,或者深入井下一線現場跟班,幫助班組排除安全隱患,安全高效生產。推行專責工作軌跡證明和工作人員日工作清單制制度,增加工作飽滿度、透明度,杜絕與工作無關事項,從根本上裁減冗員,避免人浮于事。
二是科學安排生產系統人員業務指導和盯班跟班工作,做到業務和跟班兩不誤,相輔相成。生產系統人員既要根據礦井生產作業計劃和現場實際情況,及時編制采區設計、作業規程、繪制圖紙、測量數據、制作報表、制定措施,做好業務指導,為生產一線提供理論支撐和技術支持,又要深入一線8小時現場盯班跟班。其中,公司級領導對井下當班所有區域的安全、產量、進尺、質量等完成情況負責;調度室跟班領導負責安全生產調度和各種問題的協調解決;部門級跟班負責業務范圍內、當班分管范圍內問題的解決,并幫助班組做一些力所能及的工作(如清理巷道積煤積碴、物料碼放、現場衛生、灑水降塵、隱患處理等)。取消安全生產管理人員入井指標限制,避免為指標而下井、為記工而下井,而是帶著工作下井,帶著問題下井,帶著自身專業方面關注的事項下井,所有下井人員能在現場同區隊員工融為一體,發揮示范、指導、服務、協調、幫助職能,保證了當班生產、安全、質量、消耗等任務的高效完成。
三是將后勤服務和管理職能分離開來,整合人力資源。對專責負責具體工作后釋放出來的人力資源進行整合,成立后勤保障部,總經理親自擔任組長,主要圍繞修舊利廢、兩堂一舍、職工文體生活、礦區衛生環境、車輛維護保養、內部接待、醫療服務、種植與養殖等后勤項目開展工作,以轉變機關工作作風,提高服務質量。
扁平化管理模式運行以來,取得顯著成效。管理層級下壓減少了管理人員職數,增加了工作飽滿度,改進了干部作風,樹立了良好形象;三級跟班帶班制度的推行,減少了“三違”起數,及時排除了現場安全隱患,保障了安全高效生產;釋放出來40多名科室人員,承攬后勤服務職能后,減少了工人就餐、洗衣、維修保養車輛支出,降低了公司經營成本和職工個人消費成本,為凝心聚力、實現企業克難度困打下了堅實基礎。