中鐵四局五公司泰贛經(jīng)理部加強協(xié)作隊伍管理 有效發(fā)揮協(xié)作隊伍作用
中鐵四局五公司泰贛經(jīng)理部加強協(xié)作隊伍管理 有效發(fā)揮協(xié)作隊伍作用

文章來源:中國鐵路工程總公司 發(fā)布時間:2004-07-28
中鐵四局五公司泰贛經(jīng)理部
加強協(xié)作隊伍管理 有效發(fā)揮協(xié)作隊伍作用
中國鐵路工程總公司所屬的中鐵四局五公司泰贛經(jīng)理部緊緊圍繞“創(chuàng)信譽、爭效益”的目標,扎實做好協(xié)作隊伍的引進與管理工作,有效地發(fā)揮了協(xié)作隊伍力量和作用。在建設(shè)過程中不僅在單價低、工期短的不利因素下實現(xiàn)了較大盈余,而且樹立了良好的信譽,在泰贛施工后期順利中標了泰井高速公路,實現(xiàn)了在江西市場的滾動發(fā)展。
一、健全制度強基礎(chǔ) 泰贛高速公路是江西省重點工程項目贛粵高速公路的一部分。中鐵四局五公司承擔了C6-3標段和C8-2標段12.8公里土建工程的施工,工程總造價為8800多萬元。泰贛高速公路設(shè)計工期三年,而業(yè)主要求兩年建成通車。為了按時完成業(yè)主要求的工期,中鐵四局泰贛經(jīng)理部先后引進四十多家協(xié)作隊伍參與施工。能否管好用好協(xié)作隊伍,直接對項目的經(jīng)濟效益、安全質(zhì)量、企業(yè)信譽等有著關(guān)鍵性的影響。為使協(xié)作隊伍管理更加規(guī)范,經(jīng)理部在落實集團公司、五公司有關(guān)協(xié)作隊伍管理各項規(guī)定的基礎(chǔ)上,結(jié)合工程的具體情況制訂了《泰贛經(jīng)理部民辦管理細則》,對項目隊、經(jīng)理部各部門在協(xié)作隊伍管理中的職責做了明確分工,對民辦收方結(jié)算做了詳細的規(guī)定,為經(jīng)理部做好協(xié)作隊伍管理和成本控制起到了重要作用。
勞務(wù)合同簽訂是協(xié)作隊伍管理的重要環(huán)節(jié)。為了確保合同簽訂不出差錯,經(jīng)理部在每份合同簽訂前認真查閱工程定額和相關(guān)施工技術(shù)規(guī)范,充分考慮合同施工內(nèi)容和所有可能發(fā)生的合同外工程項目。如在路基土石方施工中特別注明了邊坡要到位,從而減少了附屬工程施工時所產(chǎn)生的大量人工刷坡工程量。為了控制合同外民辦費用的發(fā)生,經(jīng)理部規(guī)定:凡是合同外發(fā)生的工程量和變更數(shù)量,必須有工程部的測量記錄和民辦部門的協(xié)議,所用“點工”必須經(jīng)主管經(jīng)理批準,否則不予結(jié)算。由于制度完善,把住了民辦成本控制的源頭,有效控制住了成本,而且從開工到竣工沒有發(fā)生一起合同糾紛。
二、克服困難引隊伍 泰贛經(jīng)理部開工前期,一些內(nèi)行人士看了泰贛的民辦單價后吃驚地說:這個單價怎么能夠干得下來!泰贛項目的投標降造率達38%,單價的確很低,引進協(xié)作隊伍成了一道難題。在困難面前,經(jīng)理部主動出擊,與公司勞務(wù)開發(fā)部一起四處聯(lián)系、耐心洽談,硬是以令許多人感到吃驚的低單價與多家協(xié)作隊伍簽訂了合同。2002年9月,經(jīng)理部因為在C8-2標段施工中進度快、質(zhì)量好,受到業(yè)主的好評,并獎勵了C6-3標段3600萬元的工程。此標段進場時比其它標段晚了9個月,由于民辦單價低,大多數(shù)協(xié)作隊伍進場查看后扭頭就走。為了引進合適的協(xié)作隊伍,經(jīng)理部領(lǐng)導和民辦人員不厭其煩、多方尋找、費盡了口舌,最終從其他標段引進了5家施工隊伍,有效緩解了施工人員緊張的局面。
2003年初,工地制梁進度較慢,直接影響到經(jīng)理部總工期目標的實現(xiàn),急需引進一家制梁隊伍。當時各個標段都在搶進度,在短時間內(nèi)引進合適的隊伍談何容易。當?shù)弥噜?標段板梁只剩下20片時,經(jīng)理部民辦人員立即趕到7標項目部,進行了整整一天的洽談,終于落實了施工隊伍,并且每片梁比原合同價低500元,不但加快了進度,而且降低了合同造價3.6萬元。
三、積極幫助凝人心 泰贛高速公路項目因為民辦單價低、利潤少,一些協(xié)作隊伍以不增加投入就慢慢耗的辦法來逼使經(jīng)理部提單價,還有的抱著試試看的態(tài)度悄悄準備撤走。為了穩(wěn)定已進場的協(xié)作隊伍,調(diào)動協(xié)作隊伍的施工積極性,經(jīng)理部重點從降低協(xié)作隊伍成本、減少非生產(chǎn)性支出入手,幫助協(xié)作隊伍通過加強管理來獲取利潤。每次民辦人員到工地,都主動找協(xié)作隊伍了解施工中的困難,幫助解決管理問題。一家協(xié)作隊伍因為路基邊坡刷坡不到位而造成停工,當時正值大干,機械不能立即調(diào)去刷邊坡,經(jīng)理部民辦得知后立刻趕到現(xiàn)場,及時給該施工隊協(xié)調(diào)了其他工程,解決了待工問題。在C6-3標段施工前期,由于雨量偏大,造成施工便道泥濘不堪,材料難以運到現(xiàn)場,協(xié)作隊伍紛紛叫苦連天。經(jīng)理部及時調(diào)集推土機等拖運拉料車,確保了材料及時到位。在C6-3標段不到一年的時間里,經(jīng)理部協(xié)調(diào)解決此類事情上百件,使協(xié)作隊伍的誤工情況基本杜絕,有效防止了協(xié)作隊伍中途退場現(xiàn)象,確保了施工生產(chǎn)的健康有序開展。
四、加強管理嚴把關(guān) 在給予協(xié)作隊伍積極幫助的同時,經(jīng)理部并沒有放松對他們的管理,專門成立了以項目經(jīng)理為組長,生產(chǎn)副經(jīng)理及工程部、安質(zhì)部負責人為組員的安全質(zhì)量領(lǐng)導小組,加強對協(xié)作隊伍施工安全質(zhì)量的監(jiān)控。在C6-3標段施工中,經(jīng)理部發(fā)現(xiàn)有的漿砌工程外在質(zhì)量較差,便及時組織所有漿砌施工隊伍召開現(xiàn)場會,對質(zhì)量差的協(xié)作隊伍提出警告并處以罰款,推廣好的協(xié)作隊伍施工經(jīng)驗并給予獎勵。經(jīng)理部定期開展安全質(zhì)量評比活動,兩年來發(fā)放安全質(zhì)量獎金4.8萬元,處罰了6家質(zhì)量不過關(guān)的協(xié)作隊伍,有5家協(xié)作隊伍被清理出場。
加強民辦結(jié)算是控制民辦費用的主要途徑。為了使收方數(shù)量準確無誤,每月民辦人員都和工程部、安質(zhì)部、施工隊技術(shù)組人員一起,到工地測量收方。每份收方單到了民辦,都要認真檢查,遇到不清楚的工程項目和數(shù)量立即與工程部核對,直到弄明白無誤才給予結(jié)算。一次,經(jīng)理部民辦收到C6-3標一項目隊的收方單,在認真核對原始計車單時,發(fā)現(xiàn)收方單上的車數(shù)及運距和原始記錄有很大出入,便立即到工地找相關(guān)人員了解情況,及時做出更正,僅此一項減少資金支出2萬元。還有一次,工程部已審核過的收方單送到了民辦,在核對數(shù)據(jù)時認為和現(xiàn)場情況不符,民辦人員沒有貿(mào)然結(jié)算,而是反復跑工地核實,終于發(fā)現(xiàn)了數(shù)據(jù)錯誤的原因,將收方單退回了工程部重新收方,減少損失1萬多元。據(jù)統(tǒng)計,從工程開工到結(jié)束,民辦避免了10余萬元的資金流失。尤其在工程末次收方中,由民辦牽頭帶領(lǐng)工程技術(shù)人員嚴格把關(guān),附屬工程全部開窗檢查,按實際厚度收方結(jié)算,僅漿砌工程就減少費用150多萬元,為工程項目取得良好效益做出了貢獻。