中國海油優(yōu)化審批流程提升采辦供應(yīng)商管理
中國海油優(yōu)化審批流程提升采辦供應(yīng)商管理

文章來源:中國海洋石油總公司 發(fā)布時間:2012-08-23
8月13-15日,中國海油供應(yīng)商管理/交易系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目及采辦業(yè)務(wù)系統(tǒng)審批工作流優(yōu)化項(xiàng)目啟動會暨系統(tǒng)功能需求討論會在中國海洋石油總公司召開。兩個項(xiàng)目將進(jìn)一步提升采辦業(yè)務(wù)管理水平,降低經(jīng)營成本和管理風(fēng)險,提高工作效率,同時也標(biāo)志著全集團(tuán)供應(yīng)商管理及審批工作將進(jìn)入新的階段。
供應(yīng)商管理/交易系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目采取“統(tǒng)一設(shè)計,分步實(shí)現(xiàn)”的實(shí)施策略,預(yù)計第一期系統(tǒng)建設(shè)將在2013年3月上線。經(jīng)過一年多大量扎實(shí)的基礎(chǔ)性工作,已完成對總公司、部分所屬單位業(yè)務(wù)調(diào)研與需求收集,并已初步實(shí)現(xiàn)原型系統(tǒng)的開發(fā)與業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計,以期實(shí)現(xiàn)總部與所屬單位供應(yīng)商兩級管理,構(gòu)建以產(chǎn)品類別、庫級、信譽(yù)等級三維管理矩陣,覆蓋供應(yīng)商管理業(yè)務(wù)從準(zhǔn)入至退出的全過程,保障采購決策依據(jù)可靠性。
采辦業(yè)務(wù)審批工作流優(yōu)化項(xiàng)目將在現(xiàn)有采辦業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)上,根據(jù)全集團(tuán)各所屬單位的共性及個性需求,進(jìn)行客制化審批工作平臺開發(fā)與實(shí)施,內(nèi)容將涵蓋招標(biāo)尋源,合同審批及供應(yīng)商審批等。審批平臺將進(jìn)一步提高審批工作效率,提高工作流轉(zhuǎn)透明度,有效實(shí)現(xiàn)管理提升的落實(shí)。
中國海洋石油總公司采辦部總經(jīng)理林國海強(qiáng)調(diào)了采辦管理提升與信息化建設(shè)相結(jié)合的工作要求以及實(shí)現(xiàn)降本增效與風(fēng)險管控相統(tǒng)一的管理思路。他強(qiáng)調(diào),采辦信息化建設(shè)在一定程度上決定了采辦管理提升的成效,供應(yīng)商管理的進(jìn)一步提升有賴于信息技術(shù)的保障。要以積極心態(tài)對待業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)與業(yè)務(wù)能力提升相融合的工作,切實(shí)推動信息化建設(shè),防止“重建設(shè)、輕應(yīng)用”的情況發(fā)生。
中國海洋石油總公司信息化部總經(jīng)理尤釗瑛回顧了采辦部與信息化部在信息化建設(shè)中的長期合作,強(qiáng)調(diào)信息化是保障公司主業(yè)高效發(fā)展的重要支持手段。他希望項(xiàng)目組及各單位充分討論和落實(shí)業(yè)務(wù)需求,做好四大控制,認(rèn)真測試,提升質(zhì)量保證,信息化部和信息中心將在技術(shù)上積極支持業(yè)務(wù)工作。