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        中國通用技術集團信息化建設邁出堅實的步伐

        文章來源:中國通用技術(集團)控股有限責任公司  發布時間:2004-01-30

        中國通用技術集團信息化建設邁出堅實的步伐

          過去的2003年,對中國通用技術(集團)控股有限責任公司(以下簡稱“集團“)來說,是充滿進取創新、奮斗拼搏的一年。根據集團發展戰略和信息化建設戰略規劃, 2003年集團全面啟動了流程梳理(BPR)等多個信息化建設項目,取得了初步成果,標志著集團向全新的數字化企業目標邁出了堅實步伐。

          一、堅決貫徹“一把手工程”的原則,集團領導直接指揮,形成強有力的組織管理體系,統一組織、統一步驟。

          集團充分認識到,企業信息化要在企業管理的各個活動環節中,充分利用現代信息技術,實現資源的優化配置,提高企業管理的效率和水平,進而提高企業經濟效益和競爭能力。這樣的改造沒有企業“一把手”的充分重視,就難以順利開展。為此,集團黨組采取了一系列的方針措施。

          首先,由集團董事長、總經理親自擔任集團信息化建設領導小組組長,并再由領導小組明確一位集團副總經理作為主管信息化的領導。集團領導親自掛帥信息化建設的實施,總體把握信息化建設方向,并在全集團范圍內為信息化建設組織各方面資源。

          其次,在集團整體工作部署安排上,充分強調信息化建設的重要性,把加快推進信息化建設工作,作為2003年的三項重點工作之一,在全集團范圍內進一步統一思想、統一步驟。

          第三,為落實信息化建設組織保障,集團正式組建集團信息化建設推進總部,明確其定位、使命和目標。并下決心抽調了一批懂管理、懂業務的骨干人員補充到信息化建設推進總部,優化信息化建設隊伍,集中精兵強將打好這場攻堅戰。實踐證明,這項舉措對于信息化建設的總體推進起到不可替代的作用,也充分證明了“一把手工程”的重要性。

          第四,集團高層領導親自從戰略層面對信息化建設做出了重要部署,對信息化建設的目標、過程和結果都提出的明確的要求,從而保證集團信息化建設沿正確的道路前進。

          二、按既定方針,周密部署,重點圍繞與企業經營管理密切相關的流程梳理(BRP)項目,開展各項信息化建設工作。

          2003年集團信息化建設的主要任務,就是全面落實集團信息化建設規劃。即根據有利于整合內部資源、提高企業運作效益的要求,遵循支持業務發展和提升管理水平的原則,在梳理和優化管理與業務流程的基礎上,搭建集團業務經營信息系統。根據集團信息化建設的總體部署,集團全力推進了流程梳理和數據標準化項目,信息化與管理有機結合,為提高和改善集團經營管理水平奠定了扎實基礎。

          自6月30日流程梳理項目正式啟動后,歷時近5個月約158天。在集團領導的大力支持下,經過集團總部、各公司和項目團隊的團結合作、同舟共濟、艱苦努力,項目終于如期勝利完成了。本項目對集團所屬的公司的進出口業務流程進行全面、細致的梳理。項目分業務、管理和數據建模三個小組在項目經理統一管理下,同時進行。在推進過程中,采用了項目管理的思想和方法,應用了項目管理工具,在項目整體把控中取得了良好的成效。該項目確定了戰略管控型的經營管控模式;統一和規范了我集團貿易板塊的業務,明晰了流程中的審批點和審批權限,新增了商業機會管理、供應鏈、合作伙伴、項目管理等科學的流程環節和經營管理模式等科學的流程環節,設計了新的管理方法和管理思想。在優化的業務和管理流程的基礎上,建立了集團集中、統一、規范的數據模型。

          雖然項目的工作過程是艱辛的,但是項目取得的成效是顯著的。通過流程梳理,將信息化與業務經營和管理結合起來,對集團的管理改善、業務提升,起到了積極的推進作用。業務和管理流程的梳理和規范,是集團業務經營的管理思想、管理組織、管理方法、管理技術的綜合體現和高度提煉,是實現集團發展戰略的有效途徑。

          與此同時,集團在其他多條信息化建設戰線也取得戰果:完成了集團全系統統一的外部網站,體現了集團整體形象、綜合實力和集團文化融合的理念,強化了Genertec品牌優勢,支持業務發展;建立了集團內部信息政務系統,為集團各總部、各公司提供一個信息交流、共享與協同的平臺,提升了集團及各層面的核心凝聚力;金融系統的成功上線,實現了電子交易和即時內部監控,并可實現了相關研究報告和政策信息的共享,支持投資決策和有效控制風險。

          三、鼓足干勁,在2004年迎接新的挑戰

          在更具考驗性的2004年,集團信息化建設將重點突出建設、推廣、保障的工作方針。首先是建設,在已經完成的業務流程梳理成果基礎上,重點建設實施ERP系統,實現系統上線運營。第二是推廣,全力組織在集團全范圍內推廣內網政務系統,有效支持集團各層次信息的有效溝通;加強外網的內容管理,擴大集團的對外宣傳形象;深入應用金融業務管理信息系統,支持金融業務的發展。第三是保障,建立和完善系統建設和安全保障體系,加強各項信息設備維護和信息服務工作,確保全集團信息系統的穩定運行。

          集團信息化建設是深化實施集團總體發展戰略、推動業務轉型、實現管理變革的有效手段。集團有決心、有能力、有信息繼續開拓創新,深化信息化建設工作,以一個全新數字化企業迎接時代發展帶來的機遇和挑戰,最終實現集團發展戰略,提高企業核心競爭能力。

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