南京地區(qū)五家石化企業(yè)區(qū)域聯(lián)合為物資采購(gòu)降本破題

　　2月17日，由揚(yáng)子石化牽頭組織，與金陵石化、儀征化纖、揚(yáng)巴公司、南化公司共5家單位同3個(gè)品牌的供應(yīng)商簽署聯(lián)合采購(gòu)框架協(xié)議，這標(biāo)志著南京地區(qū)石化企業(yè)物資采購(gòu)區(qū)域聯(lián)合工作取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。

　　南京地區(qū)有多家石化企業(yè)，銷(xiāo)售收入上千億元，物資采購(gòu)具有非常可觀(guān)的規(guī)模，僅揚(yáng)子石化一家2006年物資采購(gòu)就超過(guò)20億元。通過(guò)改進(jìn)采購(gòu)管理，提高采購(gòu)效率，壓降采購(gòu)成本，有相當(dāng)大的潛力。

　　長(zhǎng)期以來(lái)，各企業(yè)一直是單兵作戰(zhàn)開(kāi)展物資采購(gòu)，很近的區(qū)域之間由于信息溝通不暢、進(jìn)貨渠道不一，造成同一品牌的物資價(jià)格甚至相差30%。采購(gòu)時(shí)，企業(yè)和供應(yīng)商單獨(dú)談判，規(guī)模優(yōu)勢(shì)得不到發(fā)揮。同時(shí)，分散儲(chǔ)備、分散管理，也不利于互通有無(wú)，提高整體物資利用效率。以此次簽約的SKF軸承、NSK軸承和SPIRAX疏水閥這三個(gè)品牌為例，預(yù)測(cè)2006年區(qū)域消耗量約為2200萬(wàn)元，實(shí)行聯(lián)合采購(gòu)，預(yù)計(jì)全年可節(jié)約資金200萬(wàn)元左右。區(qū)域聯(lián)合開(kāi)展采購(gòu)，不僅可以減少或避免獨(dú)家采購(gòu)，解決獨(dú)家采購(gòu)的比價(jià)問(wèn)題，降低采購(gòu)成本和儲(chǔ)備資金；還可以建立供應(yīng)商交流機(jī)制，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商資源的共享，達(dá)到“優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、互惠互利、雙贏、共同發(fā)展”的目的，潛力很大，前景十分廣闊。

　　2005年初，金陵石化、儀征化纖、揚(yáng)子石化落實(shí)總部要求，聯(lián)合發(fā)起了區(qū)域間聯(lián)合協(xié)作，以區(qū)域聯(lián)合協(xié)作為平臺(tái)，通過(guò)每季度召開(kāi)一次區(qū)域聯(lián)合協(xié)作會(huì)，在物資供應(yīng)信息、供應(yīng)商管理、ERP管理、招投標(biāo)專(zhuān)家人才庫(kù)、庫(kù)存物資、利用社會(huì)庫(kù)存、框架協(xié)議等方面廣泛交流，實(shí)現(xiàn)資源共享。他們從通用部分、相近裝置入手，首先解決部分通用件和只占10%采購(gòu)金額卻占90%工作量的品種的聯(lián)合采購(gòu)問(wèn)題，為進(jìn)一步開(kāi)展工作創(chuàng)造有利條件。為加強(qiáng)和擴(kuò)大區(qū)域合作優(yōu)勢(shì)，揚(yáng)巴公司和南化公司又先后被吸納成為區(qū)域聯(lián)合協(xié)作單位，初步形成了區(qū)域聯(lián)合“4+1”模式。這五家公司在供應(yīng)商管理的評(píng)估模式、手段和方法上進(jìn)一步進(jìn)行交流，推動(dòng)地區(qū)采購(gòu)協(xié)調(diào)工作，并分專(zhuān)業(yè)、分品種不定期舉行專(zhuān)業(yè)人員協(xié)調(diào)會(huì)，使區(qū)域聯(lián)合工作走向深入。

　　為加快區(qū)域聯(lián)合工作，揚(yáng)子石化組織編寫(xiě)了“采購(gòu)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)”，使采購(gòu)部門(mén)在項(xiàng)目初期或設(shè)計(jì)階段就盡早介入，以促進(jìn)需求及技術(shù)要求的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一，確保采購(gòu)周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)大的物資盡早開(kāi)展有關(guān)工作。他們還會(huì)同金陵石化、儀化對(duì)13種通用物資的市場(chǎng)信息進(jìn)行對(duì)口交流。在前期物資采購(gòu)價(jià)格比對(duì)的基礎(chǔ)上，確定了SKF軸承、NSK軸承和SPI鄄RAX疏水閥作為區(qū)域聯(lián)合采購(gòu)物資品種。

　　揚(yáng)子石化物裝部負(fù)責(zé)牽頭組織，在多次征求各協(xié)作單位和供應(yīng)商意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，完成了框架協(xié)議文本和物資價(jià)格清單的編制。在前期準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上，金陵石化、揚(yáng)子石化、儀化等五家單位分別與SKF軸承、NSK軸承和SPIRAX疏水閥等3個(gè)品牌的供應(yīng)商正式簽訂了區(qū)域聯(lián)合采購(gòu)框架協(xié)議。

　　這種以“優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、互惠互利、雙贏、共同發(fā)展”為原則的區(qū)域間的合作與交流，不僅有利于發(fā)揮物資采購(gòu)聯(lián)合優(yōu)勢(shì)，拓展物資聯(lián)合采購(gòu)新渠道，還有利于降低采購(gòu)成本和庫(kù)存資金，促進(jìn)物資供應(yīng)與管理工作。它為通過(guò)區(qū)域聯(lián)合提高物資采購(gòu)管理水平做了成功的嘗試。他們今后還將進(jìn)一步努力，不斷研究深化聯(lián)合內(nèi)容，努力實(shí)現(xiàn)整合采購(gòu)、聯(lián)合庫(kù)存的實(shí)質(zhì)飛躍。