招商局集團(tuán)檔案管理系統(tǒng)自去年十月份起在檔案館正式應(yīng)用，到目前為止，館藏五萬(wàn)余卷檔案約50萬(wàn)條檔案目錄、88萬(wàn)檔案影像頁(yè)已完成數(shù)字化加工，導(dǎo)入系統(tǒng)。檔案全文數(shù)字化工作進(jìn)展順利，已完成整體數(shù)字化工作的二分之一強(qiáng)，各類檔案將在完成最后的數(shù)據(jù)校驗(yàn)后，逐步提供招商局集團(tuán)內(nèi)部查詢利用。

　　到今年六月底，根據(jù)各公司提供的檔案分類方案和用戶權(quán)限，招商局集團(tuán)檔案館分別作了針對(duì)性設(shè)置，檔案系統(tǒng)已完成了對(duì)招商局集團(tuán)各一級(jí)公司的應(yīng)用設(shè)置，各單位均可利用該系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)字化檔案管理。幾個(gè)月來(lái)，招商地產(chǎn)、蛇口工業(yè)區(qū)、漳州開(kāi)發(fā)區(qū)、南油集團(tuán)等單位積極使用該系統(tǒng)，近9萬(wàn)條檔案目錄數(shù)據(jù)已陸續(xù)導(dǎo)入。其中，招商地產(chǎn)文書(shū)、土地、房產(chǎn)、項(xiàng)目、審計(jì)等各類檔案近5萬(wàn)條檔案數(shù)據(jù)已全部導(dǎo)入系統(tǒng)提供日常利用。

　　從檔案館和各公司使用的情況來(lái)看，該系統(tǒng)運(yùn)行正常，較好地解決了各單位檔案管理及查詢利用的諸多問(wèn)題，為實(shí)現(xiàn)檔案信息化提供了一個(gè)方便的工作平臺(tái)。