2011年3月11日下午日本東北部發(fā)生9.0級地震后，中國鐵路工程總公司所屬中海外立即啟動海外工作應(yīng)急預(yù)案，緊急部署震后日本代表處研修生工作。中海外主要領(lǐng)導(dǎo)立即指示相關(guān)部門與日本代表處聯(lián)系、建立24小時值班制度密切關(guān)注日本地震最新動態(tài)，并召開專題會議研究震后日本研修生后續(xù)工作。

　　經(jīng)過中海外日本代表處工作人員不懈努力，震后第二天即與日本相關(guān)單位及研修生取得聯(lián)系，得知人員全部安全。在福島核電站發(fā)生爆炸后，中海外領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)即指示安排福島5名研修生回國。

　　地震后，中海外在掌握全部人員安全的情況下，隨即向日本代表處及全體研修生發(fā)去慰問信，并要求日本代表處人員一要密切關(guān)注中國駐日使館和日本當(dāng)?shù)卣目拐鹁葹?zāi)部署；二要安排好研修生的生活和工作；三要與公司總部密切保持聯(lián)系，及時上報前方最新信息。