招商局集團檔案管理系統自去年十月份起在檔案館正式應用，到目前為止，館藏五萬余卷檔案約50萬條檔案目錄、88萬檔案影像頁已完成數字化加工，導入系統。檔案全文數字化工作進展順利，已完成整體數字化工作的二分之一強，各類檔案將在完成最后的數據校驗后，逐步提供招商局集團內部查詢利用。

　　到今年六月底，根據各公司提供的檔案分類方案和用戶權限，招商局集團檔案館分別作了針對性設置，檔案系統已完成了對招商局集團各一級公司的應用設置，各單位均可利用該系統進行數字化檔案管理。幾個月來，招商地產、蛇口工業區、漳州開發區、南油集團等單位積極使用該系統，近9萬條檔案目錄數據已陸續導入。其中，招商地產文書、土地、房產、項目、審計等各類檔案近5萬條檔案數據已全部導入系統提供日常利用。

　　從檔案館和各公司使用的情況來看，該系統運行正常，較好地解決了各單位檔案管理及查詢利用的諸多問題，為實現檔案信息化提供了一個方便的工作平臺。