中國石油獨山子石化公司1000萬噸煉油及100萬噸乙烯改擴建工程,總投資300億元,僅招標簽署的合同就有1萬多份。由于實行招標和采購分開運行機制,保證了這個集團公司重大工程項目的順利進行。2009年9月裝置開車一次成功以來,經受住了50年未遇暴雪嚴寒的考驗,目前運行平穩,各項指標優良。
良好的招標運行機制是工程招標質量的可靠保證。獨石化從招標環節入手,堵住了管理上的漏洞,保證了工程質量。指揮部層面設立指標辦公室,下設的項目部只負責技術談判、推薦短名單,采購項目商務部分由采購部負責,工程項目商務部分由控制部工程造價管理中心負責,合同訂立和招投標由招投標辦公室負責。實行技術和商務分離,管理和監督分離,各部門分管一段,權力相互制衡,改變了以往部門權力集中、個人說了算的現象。
在招標過程中,專業部門提出短名單,責任人簽署推薦意見,項目經理和主管領導審批,主管部門把關,指揮部領導、部門一把手和紀檢監察處參加招投標例會審議,限額以上項目由工程指揮長辦公會終審。招標辦公室根據會議決議,組織實施。嚴密的招標組織架構和制度體系,最大限度杜絕了腐敗現象的發生。
獨石化招投標采用概算設計、采購,合理確定技術、商務標的比例,分類實行綜合評標法、低價中標法和靶心中標法,力求選取最佳承包商。
為保證合同真實、準確、有效履行,指揮部制定科學嚴密的合同管理辦法。同時,采用中油財務管理Fmis7.0系統基建核算和合同管理模塊,將合同管理納入財務信息系統,大大提高了效率,1萬多份合同沒有出現被對方追訴的情況。由于兩份合同供貨方違約,公司控制部牽頭起訴,獲得賠償460余萬元。
物資采購是資金控制的重頭戲。除嚴密的制度設計外,獨石化還利用“框架協議采購”、“甲控乙供”采購、總包項目“保護傘協議”等方式,確保采購質量、投資受控和工程進度。
對采購量大、通用性強、適合集中采購的材料設備,按照“保證質量、控制投資、滿足工期、減少余料”的原則,實行框架采購,確定單價不確定數量,實現質優價低。由于明確了備品備件和技術服務費用,最大限度地減少了備件品種和數量,方便專業化維護,既降低了后期運行成本,又避免了多次詢價、多次招標。通過框架招標,縮短采購周期13天以上,使投資牢牢控制在概算范圍內。
對部分土建用料、保溫材料等乙方供應的材料,公司采取“甲控乙供”方式,甲方提供短名單或簽訂框架協議,乙方按照短名單進行招標,把住乙供物資的質量關口。
對EPC總包項目中的核心設備、長周期設備,公司推行“保護傘協議”,由業主組織招標訂貨,保證技術水平和采購質量。如關系到裝置試車的大型關鍵設備,由指揮部按照程序組織招標。僅裂解三機組就減少投資30%,兩聚擠壓造粒機每臺節省數百萬美元以上,且質量可靠,開工后運行平穩。
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