文章來源:山東國資委 發布時間:2013-12-12
今年以來,山東文登國資局加強檔案規范化管理。
一是規范基礎管理。實現了三個“統一”,即統一歸檔范圍和內容,按企業、行政事業等類別進行專項歸檔;統一案卷卷皮、卷盒、卷內目錄、裝訂形式等內容,實現標準化管理;統一案卷編制方式,按檔案類別來編制案卷目錄,使檔案查閱更加簡潔明晰。設置專人專職管理檔案。2012年整理檔案500多卷盒,并全部進行電子掃描,實現電子和紙質版同步。
二是健全管理制度。先后制定了《檔案保管制度》、《檔案工作保密制度》等制度,明確檔案分類保管期限、檔案查閱制度以及歸檔范圍及整理要求,確保檔案管理工作逐步走上了規范化、制度化軌道。
三是加強培訓指導。邀請文登市檔案局的同志進行了業務指導,開展業務知識講座,定期派人參加文登市檔案局的專業知訓案管理培訓。