一是組織業務培訓，提高寫作水平。組織委機關人員進行公文寫作業務培訓，認真學習《國家行政機關公文處理辦法》和《國家行政機關公文格式》，邀請市行政學院教授傳授公文寫作要領、公文處理規范、文稿起草技巧、公文語言特點等公文業務知識，努力提高公文寫作水平和公文處理能力。

　　二是加強公文登記，完善保密制度。所有公文進出統一由辦公室歸口管理，每個環節嚴格落實簽名登記制度，完善保密制度，落實保密責任，確保不出現失泄密事故。

　　三是規范行文程序，提高公文質量。按照行文關系和職權范圍行文，正確把握行文規則，確保行文質量。按公文處理辦法規范文字內容和體例格式，確保公文內容要簡明扼要，觀點明確，表達準確，結構嚴謹，條理清楚，準確無誤，印制符合公文格式。

　　四是嚴格公文審核，明確工作責任。堅持嚴謹、細致的審核原則，各種公文按照職能區分，經領導批閱，承辦處室指定專人擬稿，處室負責人審查，委辦公室核稿，委主任辦公會議討論定稿，送分管領導審核簽發，涉及重要事項的公文由委主要領導審閱、簽發的審核程序嚴格把關，增強公文審核人員的公文質量意識和辦文責任意識。

　　五是落實督辦制度，提高工作效率。辦公室負責及時督辦，督促公文承辦人員在規定時限內及時辦結，跟蹤反饋辦文情況，防止漏辦或延誤，堅決杜絕拖延、推諉和延誤的現象發生。