為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范檔案管理工作，提高檔案管理水平，貫徹檔案工作培訓(xùn)會(huì)議精神，石家莊國(guó)資委結(jié)合產(chǎn)權(quán)工作實(shí)際，從管理入手，多舉措加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理工作。啟動(dòng)開展了產(chǎn)權(quán)管理相關(guān)文件資料的分類匯總和梳理工作，積極推動(dòng)檔案管理工作的有序開展。

　　本次檔案梳理的重點(diǎn)是對(duì)自2004年石家莊國(guó)資委成立以來(lái)的產(chǎn)權(quán)管理歸檔文件，按照資產(chǎn)評(píng)估、產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)處置等幾大項(xiàng)重新進(jìn)行分類匯總，并嚴(yán)格依照發(fā)文時(shí)間重新梳理入盒，編號(hào)排列、備注標(biāo)示、逐柜逐盒編號(hào)登記入柜，細(xì)化檔案目錄、備注，保證歸檔文件資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，逐步規(guī)范檔案管理。此次共計(jì)整理檔案607盒。其中，資產(chǎn)評(píng)估267盒，企業(yè)產(chǎn)權(quán)登記203盒。

　　在此基礎(chǔ)上，石家莊國(guó)資委建立了產(chǎn)權(quán)管理電子檔案目錄與檔案借閱制度。此次整理的所有檔案均已錄入計(jì)算機(jī)，通過(guò)制作電子版檔案目錄，在方便檔案保管的同時(shí)確保所需檔案資料能夠迅速查找、查閱和使用；制訂的檔案借閱登記表，通過(guò)記錄借閱人姓名、檔案編號(hào)、借閱日期、歸還與否等信息，有效防止資料的遺漏、遺失，從而提升工作效率，使產(chǎn)權(quán)檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。