寧夏國資委印發(fā)《自治區(qū)屬國有企業(yè)外部董事管理辦法(試行)》
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文章來源:寧夏國資委 發(fā)布時(shí)間:2017-01-24
近日,寧夏國資委印發(fā)《自治區(qū)屬國有企業(yè)外部董事管理辦法(試行)》,全文如下:
寧夏回族自治區(qū)屬國有企業(yè)外部董事管理辦法(試行)
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步推動(dòng)董事會規(guī)范化建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)外部董事管理,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱公司法)、《中共中央 國務(wù)院關(guān)于深化國有企業(yè)改革的指導(dǎo)意見》(中發(fā)〔2015〕22號)和《國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督防止國有資產(chǎn)流失的意見》(國辦發(fā)〔2015〕79號)等法律法規(guī)及深化國企國資改革有關(guān)政策精神,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于自治區(qū)國資委履行出資人職責(zé)的自治區(qū)屬國有獨(dú)資公司、國有資本控股公司(以下簡稱自治區(qū)屬國有企業(yè))。
第三條 本辦法所稱外部董事是指由自治區(qū)國資委依法聘任、由非本企業(yè)職工擔(dān)任的董事。
第四條 按照試點(diǎn)先行、規(guī)范管理、平穩(wěn)過渡、有序推進(jìn)的總體要求,在自治區(qū)屬國有企業(yè)逐步推進(jìn)外部董事占多數(shù)的董事會建設(shè)。
第二章 任職條件
第五條 外部董事應(yīng)具備下列基本條件:
(一)具有較高的政治素質(zhì)、職業(yè)操守和較強(qiáng)的國有產(chǎn)權(quán)代表意識,能夠忠實(shí)地維護(hù)國有資產(chǎn)的合法權(quán)益;
(二)具有履行崗位職責(zé)所必需的專業(yè)知識,熟悉國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策及國資監(jiān)管相關(guān)法律法規(guī),熟悉擬任職公司相關(guān)行業(yè)情況;
(三)具有較強(qiáng)的市場分析、決策判斷和風(fēng)險(xiǎn)管理能力;
(四)具有10年以上管理工作經(jīng)驗(yàn),具備戰(zhàn)略管理、資本運(yùn)營、法律、金融、財(cái)務(wù)等某一方面專長,且履職記錄良好;
(五)一般具有大學(xué)本科以上學(xué)歷或相關(guān)專業(yè)中級以上職稱;
(六)《公司法》及公司章程規(guī)定的其他條件。
第六條 下列人員不得擔(dān)任自治區(qū)屬國有企業(yè)外部董事:
(一)本人及其直系親屬、主要社會關(guān)系3年內(nèi)曾在擬任職公司及其全資、控股子公司擔(dān)任中層以上職務(wù)的人員;
(二)在與擬任職公司有競爭關(guān)系的企業(yè)任職人員;
(三)3年內(nèi)曾與擬任職公司有直接商業(yè)交往的人員;
(四)《公司法》及公司章程等限制擔(dān)任董事的其他人員。
第三章 選聘
第七條 外部董事選聘的程序:
(一)醞釀人選。建立外部董事人才庫,面向社會發(fā)布征聘公告,由自治區(qū)國資委選聘領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行資格審查,符合條件的納入外部董事人才庫。根據(jù)擬聘外部董事企業(yè)的需求,從外部董事人才庫中選定擬任人選。
(二)組織考察。由自治區(qū)國資委選聘領(lǐng)導(dǎo)小組對擬任人選進(jìn)行綜合考察。
(三)討論決定。由自治區(qū)國資委黨委根據(jù)考察情況,研究確定外部董事人選。
(四)任前公示。外部董事任職前在擬任職企業(yè)進(jìn)行公示,公示期為5個(gè)工作日。公示時(shí),外部董事人選就本人與任職公司之間不存在可能影響公正履行職責(zé)的關(guān)系,向自治區(qū)國資委和任職企業(yè)進(jìn)行書面承諾。
(五)依法聘任。由自治區(qū)國資委向擬聘用外部董事頒發(fā)聘書,并明確任期。
第四章 權(quán)利和義務(wù)
第八條 外部董事享有以下權(quán)利:
(一)在董事會會議上獨(dú)立發(fā)表意見并行使表決權(quán);
(二)提出召開董事會臨時(shí)會議、緩開董事會會議和暫緩對所議事項(xiàng)進(jìn)行表決建議;
(三)根據(jù)履行職責(zé)需要,了解和掌握公司的所有情況;
(四)履行職務(wù)時(shí)的辦公、出差等有關(guān)費(fèi)用,比照任職公司高級管理人員待遇執(zhí)行;
(五)對可能損害出資人或任職公司合法權(quán)益情況,可直接向自治區(qū)國資委報(bào)告;
(六)按照自治區(qū)國資委規(guī)定取得履行職責(zé)所應(yīng)得的工作報(bào)酬;
(七)《公司法》及公司章程規(guī)定的董事其他權(quán)利。
第九條 外部董事履行以下義務(wù):
(一)誠信守法,遵守法律法規(guī)、公司章程、出資人決定和董事會決議,保守商業(yè)秘密;
(二)忠實(shí)履行職責(zé),積極維護(hù)出資人和任職公司的合法權(quán)益;
(三)每年在任職企業(yè)調(diào)研時(shí)間不少于30個(gè)工作日;按時(shí)出席董事會會議;
(四)每次董事會會議結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi),向自治區(qū)國資委報(bào)告履職情況及董事會決議情況;
(五)每年完成不少于1篇調(diào)研報(bào)告和提出2條合理化建議;
(六)定期或不定期向自治區(qū)國資委報(bào)告工作,參加自治區(qū)國資委組織的會議和培訓(xùn);
(七)遵守廉潔從業(yè)的有關(guān)規(guī)定,除本辦法規(guī)定的工作報(bào)酬外,不得在任職公司領(lǐng)取其他任何報(bào)酬和津貼等;
(八)《公司法》及公司章程規(guī)定的董事其他義務(wù)。
第五章 管理評價(jià)
第十條 外部董事實(shí)行任期制。每屆任期3年,任期結(jié)束后,經(jīng)考核合格,可以連任,但在同一公司任職不得超過兩屆。
第十一條 對外部董事實(shí)行年度評價(jià)和任期評價(jià),由自治區(qū)國資委組織實(shí)施。
第十二條 年度評價(jià)以外部董事履職業(yè)績、專項(xiàng)測評等為主要內(nèi)容,采取日常評價(jià)、查閱分析相關(guān)資料、多維度測評、個(gè)別談話等方式進(jìn)行。
(一)日常評價(jià)。自治區(qū)國資委通過列席企業(yè)董事會會議、專門委員會會議,收集信息、跟蹤紀(jì)錄、作出評價(jià)。
(二)查閱董事會及專門委員會會議記錄、外部董事履職臺賬和獨(dú)立報(bào)告等。由企業(yè)建立外部董事履職臺賬,詳實(shí)記錄外部董事出勤、參加會議、發(fā)表意見、表決結(jié)果、開展調(diào)研、與有關(guān)方面溝通、提出指導(dǎo)和咨詢意見等方面情況。
(三)多維度測評。自治區(qū)國資委對外部董事履職行為、勤勉工作及廉潔從業(yè)情況進(jìn)行測評(測評指標(biāo)及權(quán)重見附件,測評表另行印制,下同)。
企業(yè)黨委領(lǐng)導(dǎo)班子成員、董事(內(nèi)部)、監(jiān)事會成員、經(jīng)理層成員、董事會秘書參加外部董事測評。
自治區(qū)國資委測評、企業(yè)內(nèi)部測評和日常評價(jià)分別占40%、30%和30%權(quán)重。根據(jù)每個(gè)測評指標(biāo)的得分、權(quán)重和各測評主體的權(quán)重,綜合計(jì)算測評得分。
(四)個(gè)別談話。聽取監(jiān)事會主席以及黨委領(lǐng)導(dǎo)班子成員、董事(內(nèi)部)、經(jīng)理層成員、董事會秘書對外部董事履職情況的意見。
(五)綜合評價(jià)。自治區(qū)國資委綜合分析各方面數(shù)據(jù)、資料等,形成外部董事年度評價(jià)意見。
第十三條 外部董事任期評價(jià)一般經(jīng)過下列程序:
(一)外部董事任期屆滿前1個(gè)月向自治區(qū)國資委提交任期工作總結(jié)。
(二)自治區(qū)國資委組織考核組,采取個(gè)別談話、查閱董事會及專門委員會會議記錄、董事履職臺賬、外部董事獨(dú)立報(bào)告等方式,對外部董事任期工作進(jìn)行考察。
(三)根據(jù)考察情況,結(jié)合年度評價(jià)意見,綜合形成外部董事任期評價(jià)意見。
第十四條 年度評價(jià)及任期評價(jià)意見經(jīng)自治區(qū)國資委黨委會議審定后,向外部董事本人反饋。
第六章 評價(jià)結(jié)果及運(yùn)用
第十五條 外部董事年度評價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個(gè)等次,90分以上為優(yōu)秀, 80分—89分為稱職,70分—79分為基本稱職,69分以下為不稱職。
第十六條 外部董事履職有下列失職情形之一的,年度評價(jià)結(jié)果確定為不稱職。
(一)違反國家法律法規(guī)、公司章程或者廉潔從業(yè)有關(guān)規(guī)定,利用職務(wù)便利接受或者謀取不正當(dāng)利益、侵占屬于公司的商業(yè)機(jī)會、侵害出資人或者公司利益的;
(二)違反董事會工作程序、議事規(guī)則或者公司內(nèi)部管理制度,泄露國家秘密或公司商業(yè)秘密,造成嚴(yán)重?fù)p失的;
(三)不擔(dān)當(dāng)、不作為,消極行使表決權(quán),無充分理由年度內(nèi)2次以上投棄權(quán)票的;
(四)對董事會決議明顯損害出資人利益、公司利益或職工合法權(quán)益,或者因決策失誤導(dǎo)致公司重大損失,表決時(shí)投贊成票的;
(五)年度未報(bào)送調(diào)研報(bào)告和個(gè)人履職報(bào)告的;
(六)自治區(qū)國資委認(rèn)定違反忠實(shí)和勤勉義務(wù)的其他行為。
第十七條 建立外部董事誠信檔案和職業(yè)禁入制度,將年度評價(jià)和任期評價(jià)結(jié)果納入其誠信檔案;對因違法違規(guī)違紀(jì)被解聘的,終身不得擔(dān)任自治區(qū)屬國有企業(yè)外部董事。
第七章 報(bào)酬及工作保障
第十八條 外部董事薪酬發(fā)放方案依據(jù)所在企業(yè)上年領(lǐng)導(dǎo)班子平均年薪和外部董事年度評價(jià)結(jié)果提出,由自治區(qū)國資委研究確定。
第十九條 外部董事薪酬標(biāo)準(zhǔn)為所任職企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子平均年薪的1/5。其中,50%按月發(fā)放、50%按年度評價(jià)結(jié)果發(fā)放。
第二十條 外部董事薪酬依據(jù)考核結(jié)果計(jì)發(fā),凡年度評價(jià)為優(yōu)秀、稱職、基本稱職的,年終薪酬按50%、40%、30%發(fā)放;凡年度評價(jià)為不稱職的,50%年終薪酬不予發(fā)放。
第二十一條 外部董事薪酬為稅前收入,由所任職企業(yè)根據(jù)自治區(qū)國資委考核審定標(biāo)準(zhǔn)支付。
第二十二條 外部董事所任職企業(yè)要為外部董事提供必要的工作條件及公司信息。
第八章 退出及責(zé)任追究
第二十三條 外部董事任期屆滿,不再續(xù)聘的,其職務(wù)自然免除。外部董事有下列情形之一的,自治區(qū)國資委按規(guī)定程序予以解聘:
(一)因健康原因,不適合繼續(xù)擔(dān)任外部董事的;
(二)履職過程中對自治區(qū)國資委或任職公司有不誠信行為的;
(三)年度考核評價(jià)結(jié)果為不稱職或連續(xù)兩個(gè)年度考核評價(jià)結(jié)果為基本稱職的;
(四)董事會決策失誤導(dǎo)致公司利益受到重大損失,本人未投反對票的;
(五)本人提出辭職申請并被批準(zhǔn)的;
(六)《公司法》及公司章程和出資人規(guī)定的不適合繼續(xù)擔(dān)任外部董事的其他情形。
第二十四條 外部董事提出辭職的,按程序批準(zhǔn)后辦理辭職手續(xù)。未批準(zhǔn)前,外部董事應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行職責(zé)。
第二十五條 外部董事任職前與任職公司簽定保密協(xié)議,解聘后,3年內(nèi)繼續(xù)對原任職公司的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù),未履行保密義務(wù)的,公司可依法追究其責(zé)任。
第二十六條 外部董事因工作失職導(dǎo)致公司利益受到損失的,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律法規(guī)及公司管理制度規(guī)定承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任;違犯法律的,依法追究其法律責(zé)任。
第九章 附則
第二十七條 本辦法由自治區(qū)國資委負(fù)責(zé)解釋。
第二十八條 自治區(qū)國有資本參股公司、自治區(qū)屬國有企業(yè)子公司參照本辦法執(zhí)行。
第二十九條 本辦法自發(fā)布之日起施行。