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        江蘇東恒會展集團(tuán)助力第四屆世界城市論壇成功舉辦

        文章來源:江蘇國資委  發(fā)布時間:2009-03-11

          2008年11月8日,由國家建設(shè)部和聯(lián)合國人居署共同主辦,南京市人民政府承辦的第四屆世界城市論壇暨可持續(xù)發(fā)展城市實(shí)踐展覽會,在南京國際博覽中心圓滿落下帷幕,這是迄今為止中國政府承辦的規(guī)模最7大的聯(lián)合國會議,也是江蘇省內(nèi)舉辦的最高規(guī)格的國際性會議。江蘇東恒會展集團(tuán)作為論壇的全程運(yùn)營總代理,在長達(dá)兩年多的論壇籌備工作中,充分發(fā)揮“務(wù)實(shí)進(jìn)取,勇創(chuàng)一流”的公司精神,以及“細(xì)節(jié)創(chuàng)造品質(zhì),完美創(chuàng)造成功”的服務(wù)理念,以高度的敬業(yè)精神和熱情周到的服務(wù),受到了各級政府、中外賓客的贊許與肯定,并在參與政府承辦的大型國際性活動的工作實(shí)踐中積累了經(jīng)驗(yàn),鍛煉了隊(duì)伍,大大提高了企業(yè)知名度和影響力。

          為積極爭取并做好第四屆世界城市論壇的策劃及服務(wù)工作,東恒會展集團(tuán)早在2006年就組團(tuán)考察了在加拿大溫哥華舉辦的第三屆世界城市論壇,就項(xiàng)目可行性及策劃方案等展開了調(diào)研,同時認(rèn)真研究分析了博鰲亞洲論壇的操作模式以及歷屆奧運(yùn)會的商業(yè)運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),拜訪了上海世博會的籌備機(jī)構(gòu),為圓滿完成城市論壇的策劃和運(yùn)營工作積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)和資源。項(xiàng)目正式立項(xiàng)簽約后,東恒會展集團(tuán)在協(xié)助政府抓緊抓好論壇各項(xiàng)策劃籌備工作的同時,精心策劃和組織了一系列相關(guān)配套活動,主要包括:選址中央路,江蘇城建展覽館門口豎立了論壇開幕倒計時牌;召開了4次企業(yè)活動專題推廣會;舉辦迎接第世界城市論壇“和諧之聲 唱響南京”的大型主題晚會;在北京國務(wù)院新聞發(fā)布廳內(nèi)進(jìn)行 “2008南京第四屆世界城市論壇新聞發(fā)布會”;作為論壇專場活動召開并在主論壇臨近舉辦期“第四屆世界城市論壇—2008城市可持續(xù)發(fā)展高峰論壇”等。這一系列活動在為論壇舉辦營造了濃厚的輿論氛圍的同時,也充分調(diào)動了相關(guān)企業(yè)的參與熱情,為論壇的市場化運(yùn)作和開發(fā)創(chuàng)造條件。在此基礎(chǔ)上,東恒會展集團(tuán)考察并甄選了30多家優(yōu)秀企業(yè)作為本屆論壇的合作伙伴候選企業(yè),精心設(shè)計并形成了一系列供企業(yè)選擇的論壇資源回報方案,逐一與企業(yè)簽定合作協(xié)議書,最終為論壇籌備辦成功獲得了近3500萬元的企業(yè)合作贊助款,大大減少了政府辦會的財政壓力。這種“把企業(yè)的需求與活動組織者的需求結(jié)合起來,將論壇資源與企業(yè)需求嫁接起來,共同開發(fā)和分享論壇資源”的模式,開創(chuàng)了中國公益性論壇市場化運(yùn)作的先河,在歷屆世界城市論壇和南京市政府各類大型活動的舉辦歷史上也屬首次。

          在積極做好論壇市場開發(fā)工作的同時,東恒會展集團(tuán)還充分發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢,克服時間短、區(qū)域廣等困難,協(xié)助政府優(yōu)質(zhì)、高效地完成了可持續(xù)發(fā)展城市實(shí)踐展的招展及綜合服務(wù)任務(wù),確保了展會期間各項(xiàng)工作安全、可控。本次展覽總展出面積約4.8萬平方米,近2000個展位,境內(nèi)外共186家機(jī)構(gòu)參展,展覽會展出的6天時間內(nèi),參展的中外專業(yè)賓客近10000人,前來參觀的熱心市民達(dá)20000余人。是南京舉辦的規(guī)模空前、極具影響力的國際性展覽會。聯(lián)合國副秘書長、人居署執(zhí)行主任安娜?蒂貝瓊卡,住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部副部長齊驥,江蘇省委書記梁保華,副省長何權(quán),南京市市長蔣宏坤等領(lǐng)導(dǎo)親蒞展館觀摩、指導(dǎo)。

          此外,東恒會展集團(tuán)還充分發(fā)揮自身在形象設(shè)計、主題包裝、廣告推廣等領(lǐng)域的特長,協(xié)助主、承辦單位完成了論壇主會標(biāo)的設(shè)計招標(biāo)以及視覺識別系統(tǒng)的延伸設(shè)計等工作,完成了各類平面、電視及戶外廣告的策劃、制作和發(fā)布。論壇舉辦前后,更高效、出色地完成了論壇統(tǒng)一視覺形象的設(shè)計以及南京國際博覽中心現(xiàn)場環(huán)境設(shè)計及制作,完成了大會和展覽會刊、請柬、接待及觀摩用車的標(biāo)識等論壇會務(wù)應(yīng)用品的設(shè)計、制作與布置,整個論壇的視覺形象設(shè)計現(xiàn)場既有濃烈的中國元素,又充分的體現(xiàn)了國際化的語言及表現(xiàn),給所有中外代表們留下了非常深刻的印象。
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