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        山西晉煤集團國貿公司“新常態”下全面推動工作創新發展

        文章來源:山西國資委  發布時間:2015-05-21

          2015年以來,面對經濟“新常態”,山西晉煤集團國貿公司積極調整應對策略,采取部門聯動、煤鋼互保,目標考核、量化到人,強化管控、降低風險,轉變觀念、深入一線等一系列新舉措,收效明顯,為實現企業全年營收目標、利潤目標夯實根基、做好保障。

          目標考核,量化到人,確保人人頭上有指標

          為確保人人頭上有指標得到全面落實,國貿公司從年初就對各業務部門、子公司經營任務開展目標管理。對具體業務人員的日常工作、目標任務詳細分解,分別從經營收入、完成利潤、回收貨款等三方面確保落實到人,首次實現個人工作目標與部門、單位任務目標掛鉤,與個人績效掛鉤。通過利用剛性考核、剛性兌現的杠桿作用,最大限度激發業務人員干勁。在職能部門目標管理上,徹底打破過去大鍋飯的管理模式,對全員進行最大限度量化考核,本著不能量化盡量細化的宗旨,對職能部室員工的工作任務進行分門別類、落實到人,采取月度考核、定期兌現的方式,在公司范圍實現千斤重擔大家挑的良好氛圍。這種目標考核、量化到人的管理模式,已經成為國貿公司在新形勢下強化管理、傳遞壓力、激發干勁的有益探索。

          強化管控,降低風險,推動企業健康快速發展

          針對經濟大環境持續惡化,貿易欺詐、合同違約、運輸風險、結算風險、現金流風險等多種經營風險并存的現實。國貿公司及時出臺《供應鏈執行業務暫行規定》,對客戶準入、合同文本設立、業務審核流程、資金調配、后續監控、后期評價等各環節進行明確規定。同時,嚴格執行“三重一大”制度,對每筆供應鏈執行業務,采取專業會議研究討論,嚴格審查客戶資質、客戶財務狀況、客戶信用評級、擔保方的信用評級等,反復討論業務模式中存在的風險點,力爭做到民主決策,科學決斷。在合同草擬、執行過程中,充分發揮ERP自動化辦公平臺,明確業務部門與審核部門權責,實現業務人員、部門負責人、風控部門、分管副總最后到企業負責人的多級風險把關模式,實行逐級審核、移動審批、分層負責,確保了業務開展全過程把控、高效率運行。這種如煤礦管控安全生產一樣管控企業經營安全的做法,為國貿公司有效抵御市場風險,推動企業健康有序發展起到至關重要作用,同時也成為國貿公司在新形勢下確保企業良性發展的制勝法寶。

          部門聯動,煤鋼互保,盤活資金流做順貿易鏈

          由于鋼材、煤炭行業持續不景氣,煤炭欠款隨著市場行情的不斷惡化,惡性循環,煤炭貨款回收難度越來越大。針對這種情況,國貿公司從2015年一季度開始,多方征求意見,開展專題研究,在鼓勵業務模式創新上做了大量工作。

          結合部分煤炭貨款回收難的實際,國貿公司迅速調整營銷策略,及時改變傳統貿易模式,首次調動煤炭貿易部與機電貿易部進行內部聯動,通過將煤炭欠款用鋼材成品進行貿易結算。這一貿易方式的改變,不僅有效盤活了現有資金、資源,做活了貿易鏈條,還實現了一份資金成本,雙份收益,同時通過供需雙方進一步有效溝通接洽,培育了一批長期穩定的煤炭銷售客戶和鋼材采購渠道。這種部門聯動、煤鋼互保的營銷模式正成為新形勢下國貿公司做活貿易、盤活資金的有效舉措。

          轉變觀念,深入一線,實現“坐商”、“行商”理念轉變

          當傳統的煤炭營銷模式逐步走入死胡同后,國貿公司上下同樣經歷了一次深刻的思想變革。

          在國貿公司,機電貿易部一直是盈利大戶,長期以來,該部門通過鼓勵走訪工地、公開投標的方式拓展客戶源,通過推行商品質量從源頭把關,售后服務24小時內現場解決的承諾機制,構建起了許多穩定合作關系。這一切努力不僅贏得了客戶,推銷了商品,同時也嘗到了積極“走出去”的甜頭。

          煤炭貿易部適應形勢變化,轉變思維,采取銷售人員長期駐扎市場一線,堅守開拓新客戶、維護老客戶這一工作重心,使得煤炭發運量穩步推進,任務目標也在市場極度不利的情況下按時完成了任務。當看見這些業務部門取得的顯著成績,再加上現實利益驅使,其他業務部門、子公司應時而動,快速行動起來,積極效仿學習。短短幾個月時間,國貿公司上下已經實現了由內而外銷售理念的轉變,用事實證明了經營方式由“坐商”向“行商”轉變的必要性和緊迫性。如今,全體公司人員充滿生機與活力,員工對企業的發展愈發充滿信心。

          在國貿公司全體人員共同努力下,通過多措并舉強化管理,一鼓作氣推進經營模式創新、理念思維革新、管理方式轉變。截至目前,國貿公司基本實現了企業經營收入、企業利潤與時間同步推進,為順利完成全年任務目標奠定了堅實基礎。

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