為積極響應人力資源管理模式和管理理念的新要求，加強人員管理，節約人工成本，提高工作效率，青島水務集團著力優化信息系統，加強人員管理基礎性建設。

　　一、進行軟件升級，實現信息化手段由粗放型向精細型轉變。根據集團人力資源體系規劃建設總體要求，為建設定編、定崗與薪酬體系、財務數據之間科學、合理的關聯，做好招聘、人員調動等工作任務的節點審批工作，明確集團公司和各下屬單位的管控權限，提高工作效率，節約人工成本。自2015年下半年，組織人力資源部與金蝶系統專家進行交流、溝通會議兩次、電話溝通相關事宜數次，就目前現有人力資源信息化建設存在的問題及想要達成的目標進行探討，預計將于12月底進行新的系統升級，逐步實現信息化建設的系統性。

　　二、進行業務流程改造，實現信息化流程由獨立型向關聯型轉變。繼續開發建設招聘、培訓、績效三大待開發模塊，確保系統內容的完整性；召開專題會議布置完善金蝶人員基礎信息，明確完善的內容、要求、標準，且有專人負責不定時的跟蹤檢查，逐步將下屬各單位人員情況落實到人；做好各模塊的銜接，及各個節點上的審批，充分利用現有信息系統，提高工作效率。

　　三、實行層級化管控，實現信息化管理由分散型向統一型轉變。系統建設將員工信息及人力資源的其他模塊集中在一個數據平臺，并按不同類別進行存儲，信息化實行二級管理，集團公司人力資源部為一級管理，下屬各單位為二級管理，各單位配有專人負責本單位人員信息的維護和更新，管理者可根據集團公司的授權，進行系統的維護及相關工作的開展。

　　四、實行自動化管理，實現人力資源事務型管理向專業型管理轉變。考勤、工資發放、員工信息、勞動合同、員工進出管理等作為人力資源管理日常性的事務，往往要持續占據人力資源管理人員的大量時間，手工操作不僅效率低下，而且容易出錯。同時，因為缺乏有效的技術手段，一些基礎性的人力資源信息收集和分析工作顯得十分繁雜，且收集到的信息經常出現不準確、滯后的現象。信息化建設有助于企業迅速、有效地收集各種信息，加強內部溝通及實時監控，在滿足領導決策的基礎上，將人從繁忙的事務性工作中解放出來，專注于人力資源的創新性和專業性，提高企業的核心競爭力。