山西省同煤漳澤電力:物資管理搭上“互聯網+”快車
山西省同煤漳澤電力:物資管理搭上“互聯網+”快車

文章來源:山西省國資委 發布時間:2016-04-29
當物資管理搭上“互聯網+”快車,會產生怎樣的化學反應呢?4月15日,同煤漳澤電力電子商務平臺正式上線并推廣實施整整一年,采購額累計達12918萬元,節余931萬元,生產物資網采率達到100%。該平臺通過整合各單位招標采購、庫存管理、供應商等相關信息,針對物資供需“統籌管理,量體裁衣”,釋放出政策疊加效應。
實施“陽光采購”降成本
為實現物資“信息化管理”,加快現代物流體系建設,降低采購成本和資金占用,經過深入調研和縝密論證,2015年4月15日,覆蓋全公司的物資管理大數據平臺正式上線。
同煤漳澤電力作為山西省最大的發電公司,在運及在建裝機規模達1700多萬千瓦,所屬各發電企業‘小而全’的分散式物資采購管理模式,不能發揮公司整體規模優勢,建立適應公司發展需求的現代物流體系已成為重大的管理課題。電子商務平臺的建立,可以高效整合物流資源,實施集團化運作,降低生產成本,實現經濟效益最大化,其最大的特點是公平公正、公開透明,減少了中間環節,真正實現了物資“陽光采購”。
塔山發電公司物資供應部部長谷向春認為:“電子商務系統嚴格按照業務運行規定流程,業務逐級處理,不可逾越,具有剛性的制約,確保業務規范運作,節省了工作人員大量收集、整理、查詢數據的工作時間;增強了物資采購過程的透明度。物資采購過程涉及的需求審批、價格審批、合同審批、到貨驗收、對外付款等十多個工作環節,都在網上公開,同時審計及紀檢監察部門可在網上隨時監督各個過程,避免了暗箱操作。”
打造物資管理“升級版”
作為公司物資管理展示、供需方交互的平臺,點擊“漳澤電力物資電力商務平臺”就可以直接進入界面,“一鍵通”,方便快捷。
在這個平臺中注冊的供應商已達1481個,他們遍布全國各地,要在短時間內甄別供應商的優劣,難度可想而知。為了精準識別供應商,漳澤電力建立了供應商管理數據庫和完善的供應商評價體系,對供應商實行動態管理。
作為“升級版”的物資管理平臺,信息化平臺對外門戶已成為漳澤電力對外發布采購,招標貿易信息的平臺,該平臺搭上“互聯網+”快車,所有的詢報價信息、招標信息、中標公示在網站即時發布、更新交易進度,成為供應商展示其產品資訊,采購單位共享資源的橋梁;基本滿足漳澤電力及所屬各單位的日常采購使用要求,為公司決策方向提供可靠的佐證。
“互聯網+”助力提質增效
效率決定成敗。物資管理平臺是企業內部物資高效管理的“綠色通道”,也方便成員企業間物資數據對接、信息共享,實現集團化運作。
隨著電子商務平臺的運行,注冊供應商的不斷增加,供貨詢源范圍的擴大,各采購單位大大縮短了遴選供應商時間、直接取代慣用的郵遞密封報價方式,在互聯網全覆蓋的今天,各級用戶只要有網絡的地方就可以辦公。滿足全天候,全方位采購方式,取消了繁瑣的紙質審批程序,提高采購效率,節省采購時間。
據了解,河津發電分公司平均每月采購量達200多萬元,平均采購價格與歷史相比下降了近7%。除此之外,按照采購流程,一件物資采購需要經過需求計劃、轉采購計劃、采購計劃、項目立項、詢價、比價、采購單、入庫單、領料單等近10道審批手續,最簡單的部門維護物資需近40人次簽字審批,如果是技措、大修等物資,至少要70人次簽字審批。而電子商務平臺運行后,大大縮短了遴選供應商、郵遞密封報價的時間,網絡審批更是方便快捷,即使再緊急的物資,也可在1至2天內完成比價過程。
事雖難,做將必成。漳澤電力物流平臺將進一步加快建設物資配送網絡和主輔設備備品配件協作儲備網絡,通過整合信息、集中采購、聯合儲備、相互協助等措施,使公司各成員企業形成一個有機整體,發揮規模優勢,降低采購成本、減少庫存、提高物資保障能力,實現公司整體利益最大化。