文章來源:國家電力投資集團有限公司 發布時間:2020-02-24
“分配任務不方便、交流工作不直接、跟蹤進展不快捷、閉環管理不及時……”
春節返程后,這些問題成了響應國家號召居家隔離、彈性辦公的人群的困擾,大家都高呼“在家辦公,我太難了”,但是在國家電投所屬中央研究院“宏大師”看來,這些都不是事兒。
2月13日,“宏大師”設計的“秘密武器”——任務管理系統,給國家電投中央研究院的工作“打了雞血”。“派發任務一氣呵成,跟蹤進度一目了然,工作閉環一貫到底。”員工們這樣評價新的辦公工具。“快準狠”的工作方式讓每一位員工不得不感嘆一句:“給力!”
“在任務管理系統中,各級負責人可以隨時布置、跟進任務完成情況,員工查看分配給自己的任務,填寫任務進展;可以非常方便地查看本部門在某一周或者某個任務下的全部進展情況,并且將所有的記錄都結構化的儲存起來;可以用任意的維度(時間、完成情況、 完成人)進行篩選查詢;可以自動統計當前整個公司的任務完成情況,形成報表。”“宏大師”驕傲地介紹道。
這位江湖人稱“宏大師”的小伙,真名呂俊宏,畢業于上海交通大學機械與動力工程學院,是國家電投中央研究院核電軟件技術中心模擬與仿真技術研究室的一名“90后”科研員,從事核電廠模擬機開發工作。
思考 鑄造“秘密武器”
2018年末,模擬與仿真技術研究室團隊面臨著項目申報與結題驗收、年度工作總結與計劃等各類工作同步開展,涉及任務派發、溝通交流、確保進度等事務陡然劇增。為了幫助同事們減負,借助軟件提高效率,打造“秘密武器”——任務管理系統的想法便在呂俊宏的腦海中應運而生。
經過一個月左右的集中開發,任務管理系統的雛形便誕生。試用一段時間后,呂俊宏根據部門實際工作的需要和同事的使用反饋,又反復添加和維護系統功能,歷經數十次的迭代更新,一個較為成熟的任務管理系統“利刃出鞘”。至今,任務管理系統已在模擬與仿真技術研究室使用1年了,大大方便了團隊成員的隨時交互和效率提升。
呂俊宏在家開發任務管理系統
這次,由于疫情防控對“彈性辦公”提出了需要,軟件中心黨總支書記沈峰找到了呂俊宏。“你開發的任務管理系統,非常適合在疫情防控期間‘遠程辦公’的需求,能否把你開發的系統在全院推廣使用?時間緊、任務重,可能你要加班加點,三天內完成軟件功能改進、全院全員使用及運維服務,你敢不敢接這個任務?”
“當然可以,能為中央研究院做貢獻是我一直的追求。我只是擔心現有的任務管理系統能否承擔如此容量,我盡全力滿足研究院的需求。”呂俊宏毫不猶豫地貢獻了自己的“私貨”,接下了這個重任。
經過30多個小時的日夜奮戰,修改了適應國家電投中央研究院的組織架構層級,更靈活可靠的權限系統——任務管理系統2.0版誕生了。
迭代 重組“秘密武器”
“全院要推廣應用任務管理系統,各部門員工使用任務管理系統,在彈性工作方式下,有效開展工作和日常監督檢查。” 2月13日,國家電投中央研究院任務管理系統重裝上陣,全院用上了遠程辦公“秘密武器”。
從這一刻開始,呂俊宏和同事肖爽就化身24小時“客服”,在微信群內為大家講解系統使用方法,解答各種問題,把大家“安排”得明明白白。
截至2月13日19時,他們為國家電投中央研究院開通462個賬號(含測試賬號),大部分員工進行了任務管理系統的試用,試用人員均已順利進入系統環境中。
根據國家電投中央研究院各個機構的試用反饋和測試磨合,“宏大師”對系統總共進行了66次升級。每一次更新背后,是他飛快地敲擊鍵盤,一行行代碼快速寫就,是他日夜顛倒,廢寢忘食的堅持和努力。
經過3天共456人上線試用,分派了1138個任務, 產生了1354條進展,關閉任務282項。大家普遍反映任務管理系統界面簡潔、使用方便,使工作節點化、流程化,便于任務管理和監督,確保任務及時保質保量完成,實現了派發任務一氣呵成、跟蹤進度一目了然、工作閉環一貫到底的效果,為安全有序復工提供了良好技術保障。2月17日,任務管理系統將在國家電投中央研究院正式投入使用,為各個部門帶來利好。
“任務管理系統界面簡潔,功能全面,使用方便。能夠非常清晰地看到任務內容、目標和進度,使工作節點化、流程化,便于任務管理和監督,確保任務及時保質保量完成。” 電站中心薩仁高娃說道。
模擬與仿真技術研究室高級工程師王蘇是呂俊宏的同事,也是前輩,提起相處6年,年僅28歲呂俊宏,滿是贊賞。他說:“記得呂俊宏剛入職的時候接到過一項工作——使用專利檢索網站檢索一批與當時工作相關的技術關鍵詞,并對檢索結果做整理和分析。與其他員工不同的是,他在分析了工作目標并研究了專利檢索網站架構后,在很短時間內做出了一個讓所有同事刮目相看的專利檢索輔助軟件,不僅嚴密地完成了人力難以做全面的檢索工作,還為后續的同類工作打好了基礎。”
鉆研 就是“秘密武器”
呂俊宏組織進行高效軟件開發環境培訓
不積跬步無以至千里,呂俊宏表示只有在平時的工作中不斷思考如何能做得更好更高效。他回憶當時攻克難關的情景時說:“隨著用戶數量的增加,系統中總能出現一些難以想象的bug,這些bug直接影響使用,必須緊急修復掉。更大的難點在于,系統小范圍使用時權限非常簡單,推廣到全院之后,就要添加樹狀的權限結構,只讓用戶看到‘可以看到’的內容,這一改進在業務邏輯的抽象上是非常大的。”面對這些,他必須日夜奮戰,迎難而上,反復琢磨,才迎來了2.0版的順利推廣應用。
模擬與仿真技術研究室負責人陳綱經常說:“科研項目中遇到問題很正常的事情,我們一定要善于發現問題,勇于解決問題,樂于分享經驗,才能更快的成長。”呂俊宏也正是在這種鼓勵鉆研和分享的團隊氛圍中迅速成長。
呂俊宏是國家科技重大專項培養出的青年科研工作者,是COSINE軟件團隊的優秀代表。在國家電投,還有許許多多像呂俊宏這樣的“90后”科技人才,用自己的智慧和汗水在科研的田野上耕耘著。
【責任編輯:李子紅】