“宏大師”的“秘密武器”
文章來(lái)源：國(guó)家電力投資集團(tuán)有限公司 發(fā)布時(shí)間：2020-02-24
“分配任務(wù)不方便、交流工作不直接、跟蹤進(jìn)展不快捷、閉環(huán)管理不及時(shí)……”
春節(jié)返程后，這些問(wèn)題成了響應(yīng)國(guó)家號(hào)召居家隔離、彈性辦公的人群的困擾，大家都高呼“在家辦公，我太難了”，但是在國(guó)家電投所屬中央研究院“宏大師”看來(lái)，這些都不是事兒。
2月13日，“宏大師”設(shè)計(jì)的“秘密武器”——任務(wù)管理系統(tǒng)，給國(guó)家電投中央研究院的工作“打了雞血”。“派發(fā)任務(wù)一氣呵成，跟蹤進(jìn)度一目了然，工作閉環(huán)一貫到底。”員工們這樣評(píng)價(jià)新的辦公工具。“快準(zhǔn)狠”的工作方式讓每一位員工不得不感嘆一句：“給力！”
“在任務(wù)管理系統(tǒng)中，各級(jí)負(fù)責(zé)人可以隨時(shí)布置、跟進(jìn)任務(wù)完成情況，員工查看分配給自己的任務(wù)，填寫任務(wù)進(jìn)展；可以非常方便地查看本部門在某一周或者某個(gè)任務(wù)下的全部進(jìn)展情況，并且將所有的記錄都結(jié)構(gòu)化的儲(chǔ)存起來(lái)；可以用任意的維度（時(shí)間、完成情況、 完成人）進(jìn)行篩選查詢；可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)當(dāng)前整個(gè)公司的任務(wù)完成情況，形成報(bào)表。”“宏大師”驕傲地介紹道。
這位江湖人稱“宏大師”的小伙，真名呂俊宏，畢業(yè)于上海交通大學(xué)機(jī)械與動(dòng)力工程學(xué)院，是國(guó)家電投中央研究院核電軟件技術(shù)中心模擬與仿真技術(shù)研究室的一名“90后”科研員，從事核電廠模擬機(jī)開發(fā)工作。
思考 鑄造“秘密武器”
2018年末，模擬與仿真技術(shù)研究室團(tuán)隊(duì)面臨著項(xiàng)目申報(bào)與結(jié)題驗(yàn)收、年度工作總結(jié)與計(jì)劃等各類工作同步開展，涉及任務(wù)派發(fā)、溝通交流、確保進(jìn)度等事務(wù)陡然劇增。為了幫助同事們減負(fù)，借助軟件提高效率，打造“秘密武器”——任務(wù)管理系統(tǒng)的想法便在呂俊宏的腦海中應(yīng)運(yùn)而生。
經(jīng)過(guò)一個(gè)月左右的集中開發(fā)，任務(wù)管理系統(tǒng)的雛形便誕生。試用一段時(shí)間后，呂俊宏根據(jù)部門實(shí)際工作的需要和同事的使用反饋，又反復(fù)添加和維護(hù)系統(tǒng)功能，歷經(jīng)數(shù)十次的迭代更新，一個(gè)較為成熟的任務(wù)管理系統(tǒng)“利刃出鞘”。至今，任務(wù)管理系統(tǒng)已在模擬與仿真技術(shù)研究室使用1年了，大大方便了團(tuán)隊(duì)成員的隨時(shí)交互和效率提升。
呂俊宏在家開發(fā)任務(wù)管理系統(tǒng)
這次，由于疫情防控對(duì)“彈性辦公”提出了需要，軟件中心黨總支書記沈峰找到了呂俊宏。“你開發(fā)的任務(wù)管理系統(tǒng)，非常適合在疫情防控期間‘遠(yuǎn)程辦公’的需求，能否把你開發(fā)的系統(tǒng)在全院推廣使用？時(shí)間緊、任務(wù)重，可能你要加班加點(diǎn)，三天內(nèi)完成軟件功能改進(jìn)、全院全員使用及運(yùn)維服務(wù)，你敢不敢接這個(gè)任務(wù)？”
“當(dāng)然可以，能為中央研究院做貢獻(xiàn)是我一直的追求。我只是擔(dān)心現(xiàn)有的任務(wù)管理系統(tǒng)能否承擔(dān)如此容量，我盡全力滿足研究院的需求。”呂俊宏毫不猶豫地貢獻(xiàn)了自己的“私貨”，接下了這個(gè)重任。
經(jīng)過(guò)30多個(gè)小時(shí)的日夜奮戰(zhàn)，修改了適應(yīng)國(guó)家電投中央研究院的組織架構(gòu)層級(jí)，更靈活可靠的權(quán)限系統(tǒng)——任務(wù)管理系統(tǒng)2.0版誕生了。
迭代 重組“秘密武器”
“全院要推廣應(yīng)用任務(wù)管理系統(tǒng)，各部門員工使用任務(wù)管理系統(tǒng)，在彈性工作方式下，有效開展工作和日常監(jiān)督檢查。” 2月13日，國(guó)家電投中央研究院任務(wù)管理系統(tǒng)重裝上陣，全院用上了遠(yuǎn)程辦公“秘密武器”。
從這一刻開始，呂俊宏和同事肖爽就化身24小時(shí)“客服”，在微信群內(nèi)為大家講解系統(tǒng)使用方法，解答各種問(wèn)題，把大家“安排”得明明白白。
截至2月13日19時(shí)，他們?yōu)閲?guó)家電投中央研究院開通462個(gè)賬號(hào)（含測(cè)試賬號(hào)），大部分員工進(jìn)行了任務(wù)管理系統(tǒng)的試用，試用人員均已順利進(jìn)入系統(tǒng)環(huán)境中。
根據(jù)國(guó)家電投中央研究院各個(gè)機(jī)構(gòu)的試用反饋和測(cè)試磨合，“宏大師”對(duì)系統(tǒng)總共進(jìn)行了66次升級(jí)。每一次更新背后，是他飛快地敲擊鍵盤，一行行代碼快速寫就，是他日夜顛倒，廢寢忘食的堅(jiān)持和努力。
經(jīng)過(guò)3天共456人上線試用，分派了1138個(gè)任務(wù)， 產(chǎn)生了1354條進(jìn)展，關(guān)閉任務(wù)282項(xiàng)。大家普遍反映任務(wù)管理系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔、使用方便，使工作節(jié)點(diǎn)化、流程化，便于任務(wù)管理和監(jiān)督，確保任務(wù)及時(shí)保質(zhì)保量完成，實(shí)現(xiàn)了派發(fā)任務(wù)一氣呵成、跟蹤進(jìn)度一目了然、工作閉環(huán)一貫到底的效果，為安全有序復(fù)工提供了良好技術(shù)保障。2月17日，任務(wù)管理系統(tǒng)將在國(guó)家電投中央研究院正式投入使用，為各個(gè)部門帶來(lái)利好。
“任務(wù)管理系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔，功能全面，使用方便。能夠非常清晰地看到任務(wù)內(nèi)容、目標(biāo)和進(jìn)度，使工作節(jié)點(diǎn)化、流程化，便于任務(wù)管理和監(jiān)督，確保任務(wù)及時(shí)保質(zhì)保量完成。” 電站中心薩仁高娃說(shuō)道。
模擬與仿真技術(shù)研究室高級(jí)工程師王蘇是呂俊宏的同事，也是前輩，提起相處6年，年僅28歲呂俊宏，滿是贊賞。他說(shuō)：“記得呂俊宏剛?cè)肼毜臅r(shí)候接到過(guò)一項(xiàng)工作——使用專利檢索網(wǎng)站檢索一批與當(dāng)時(shí)工作相關(guān)的技術(shù)關(guān)鍵詞，并對(duì)檢索結(jié)果做整理和分析。與其他員工不同的是，他在分析了工作目標(biāo)并研究了專利檢索網(wǎng)站架構(gòu)后，在很短時(shí)間內(nèi)做出了一個(gè)讓所有同事刮目相看的專利檢索輔助軟件，不僅嚴(yán)密地完成了人力難以做全面的檢索工作，還為后續(xù)的同類工作打好了基礎(chǔ)。”
鉆研 就是“秘密武器”
呂俊宏組織進(jìn)行高效軟件開發(fā)環(huán)境培訓(xùn)
不積跬步無(wú)以至千里，呂俊宏表示只有在平時(shí)的工作中不斷思考如何能做得更好更高效。他回憶當(dāng)時(shí)攻克難關(guān)的情景時(shí)說(shuō)：“隨著用戶數(shù)量的增加，系統(tǒng)中總能出現(xiàn)一些難以想象的bug，這些bug直接影響使用，必須緊急修復(fù)掉。更大的難點(diǎn)在于，系統(tǒng)小范圍使用時(shí)權(quán)限非常簡(jiǎn)單，推廣到全院之后，就要添加樹狀的權(quán)限結(jié)構(gòu)，只讓用戶看到‘可以看到’的內(nèi)容，這一改進(jìn)在業(yè)務(wù)邏輯的抽象上是非常大的。”面對(duì)這些，他必須日夜奮戰(zhàn)，迎難而上，反復(fù)琢磨，才迎來(lái)了2.0版的順利推廣應(yīng)用。
模擬與仿真技術(shù)研究室負(fù)責(zé)人陳綱經(jīng)常說(shuō)：“科研項(xiàng)目中遇到問(wèn)題很正常的事情，我們一定要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，勇于解決問(wèn)題，樂于分享經(jīng)驗(yàn)，才能更快的成長(zhǎng)。”呂俊宏也正是在這種鼓勵(lì)鉆研和分享的團(tuán)隊(duì)氛圍中迅速成長(zhǎng)。
呂俊宏是國(guó)家科技重大專項(xiàng)培養(yǎng)出的青年科研工作者，是COSINE軟件團(tuán)隊(duì)的優(yōu)秀代表。在國(guó)家電投，還有許許多多像呂俊宏這樣的“90后”科技人才，用自己的智慧和汗水在科研的田野上耕耘著。
【責(zé)任編輯：李子紅】
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