華錄集團(tuán)成功建成智慧檔案管理系統(tǒng)
文章來(lái)源：規(guī)劃發(fā)展局 發(fā)布時(shí)間：2016-07-12
我國(guó)檔案行業(yè)的災(zāi)備技術(shù)發(fā)展較為滯后，成熟災(zāi)備建設(shè)案例很少，整體水平偏低，沒(méi)有核心技術(shù)的支撐。檔案信息系統(tǒng)的災(zāi)難備份技術(shù)多采用檔案信息拷貝備份、磁盤陣列方式備份、雙機(jī)熱備份等技術(shù)，以硬盤、磁帶等作為備份介質(zhì)，安全壽命短，維護(hù)開(kāi)銷大，迫切需要采用新的備份介質(zhì)進(jìn)行檔案電子數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期安全存儲(chǔ)。針對(duì)這些關(guān)鍵性問(wèn)題，國(guó)家檔案局等部門明確要求各級(jí)國(guó)家檔案館通過(guò)建立異地備份庫(kù)等形式，確保檔案信息資源的絕對(duì)安全，充分利用現(xiàn)代技術(shù)改造傳統(tǒng)的檔案管理方式，加快電子檔案建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化。
中國(guó)華錄集團(tuán)圍繞檔案管理系統(tǒng)的智能、安全、穩(wěn)定、長(zhǎng)期和節(jié)能存儲(chǔ)，積極開(kāi)展技術(shù)攻關(guān)，取得了突破性創(chuàng)新成果。一是攻克數(shù)字檔案異質(zhì)異地備份存儲(chǔ)技術(shù)。使用大容量藍(lán)光光盤庫(kù)作為檔案異質(zhì)備份的介質(zhì)，發(fā)揮其長(zhǎng)期、安全、穩(wěn)定、節(jié)能、防磁防震的優(yōu)勢(shì)，安全壽命長(zhǎng)達(dá)50年，且本身耗能更低，更加符合檔案行業(yè)的長(zhǎng)期備份存儲(chǔ)要求和國(guó)家綠色節(jié)能要求。二是建設(shè)符合現(xiàn)代無(wú)紙化辦公要求的電子檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)非電子檔案的RFID標(biāo)簽技術(shù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)相應(yīng)的數(shù)字檔案，快速進(jìn)行檔案實(shí)體定位和追蹤，以及檔案的快速檢索、借閱、歸還等業(yè)務(wù)，解決了電子檔案和實(shí)體檔案難對(duì)應(yīng)的問(wèn)題。三是建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息化安防平臺(tái)，在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)安裝高清攝像頭、門禁通道和濕度監(jiān)控設(shè)備等，以可視化監(jiān)控的方式，實(shí)時(shí)管理檔案室和檔案庫(kù)房，全方位確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。
該成果已申報(bào)8項(xiàng)專利，其中發(fā)明1項(xiàng)、實(shí)用新型6項(xiàng)、外觀設(shè)計(jì)1項(xiàng)。該成果的推廣和實(shí)施帶動(dòng)了相關(guān)藍(lán)光光盤庫(kù)和RFID產(chǎn)業(yè)線的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)據(jù)長(zhǎng)期、安全、穩(wěn)定備份存儲(chǔ)，提高了檔案辦公效率，簡(jiǎn)化了檔案工作流程，對(duì)促進(jìn)我國(guó)檔案行業(yè)的異質(zhì)異地備份存儲(chǔ)相關(guān)技術(shù)快速發(fā)展具有重要意義。
附圖：智慧檔案管理系統(tǒng)圖
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